Steuerberater-Wechsel: Achten Sie auf die vollständige Übergabe der Unterlagen!

| Wenn Sie den Steuerberater wechseln, achten Sie darauf, dass die Akten ordentlich und vollständig übertragen werden. Der ehemalige Steuerberater muss die Unterlagen herausgeben. Das umfasst auch vorbereitende Arbeitsergebnisse, wie z. B. Buchführungsbestandteile und etwaige elektronische Daten (LG Frankfurt/Main 24.6.18, 5-35 StL 4/16). |

Sachverhalt

Nach einem Mandatswechsel erbat der neue Berater von seinem Vorgänger vergeblich Informationen und Unterlagen. Nach mehreren gescheiterten Kontaktversuchen, schaltete der Mandatsnachfolger die Steuerberaterkammer ein. Der frühere Berater log die Kammer an und sagte, ihm stünden nur noch digitalisierte Unterlagen zur Verfügung. Überdies habe er dem Mandaten schon Dokumente zurückgegeben. Der Unternehmer hatte inzwischen ‒ ergebnislos ‒ einen Rechtsanwalt eingeschaltet. Auskunftsersuchen der Kammer wurden ignoriert, weshalb sogar ein Zwangsgeld festgesetzt wurde. Im anschließenden Verfahren wurde der Berufsangehörige mit berufsrechtlichen Sanktionen belegt.

Anmerkungen

Das Gericht war davon überzeugt, dass der Betroffene nach Mandatsübertragung Unterlagen zurückbehalten hat. Dies ist berufspflichtwidrig (§§ 57 Abs. 1, 80 Abs. 2 StBerG), weil es gegen die Grundsätze pflichtgemäßer Berufsausübung (§ 13 Abs. 1 BOStB) verstößt. Zu diesen gehört auch, bei Beendigung des Auftrags auf Aufforderung die Unterlagen des Mandanten herauszugeben. Die Herausgabepflicht bezieht sich auch auf Dokumente mit vorbereitenden Arbeitsergebnissen, etwa Buchführungsbestandteilen, bzw. die entsprechenden elektronischen Daten. Die Unterlagen sind freizugeben, wenn dem früheren Berater keine fälligen und offenen Honoraransprüche mehr zustehen, bzw. die Geltendmachung eines Zurückbehaltungsrechts im Hinblick auf die Interessen des Mandanten treuwidrig wäre. Beide Weigerungsgründe schlossen die Richter hier aus.

Auch die Falschangaben des früheren Beraters gegenüber dem Mandanten, dem neuen Berater, dem Gerichtsvollzieher und der Kammer widersprechen einem berufswürdigen Verhalten (§ 7 BOStB). Gleiches gilt für die ohne nennenswerte Reaktion gebliebenen Kontaktversuche der anderen Beteiligten.