04.01.2010 | Buchführung
Das darf jetzt in den Reißwolf
Sie müssen Geschäftsunterlagen je nach Art sechs oder zehn Jahre lang aufbewahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem Sie die letzte Eintragung gemacht, Abschlüsse festgestellt oder Handelsbriefe empfangen oder abgesandt haben.
Auf der folgenden Seite finden Sie - alphabetisch geordnet - eine Liste der Geschäftsunterlagen, die Sie seit dem 1. Januar 2010 vernichten können, weil die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Beachten Sie: Sie dürfen die Unterlagen trotz Ablauf der regulären Frist nicht vernichten, wenn eine Außenprüfung oder ein Einspruchsverfahren läuft bzw. die entsprechende Steuerfestsetzung vorläufig ist (§ 147 Absatz 3 Abgabenordnung).
Unser Tipp: Für die Verpflichtung zur Aufbewahrung müssen Sie in der Bilanz eine Rückstellung bilden. Wie Sie diese richtig ermitteln, können Sie in der Ausgabe 1/2007 auf der Seite 5 nachlesen.
Unterlagen | aus dem Jahr und früher |
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Abrechnungsunterlagen1) | 1999 |
Abtretungserklärungen | 2003 |
Änderungsnachweise und Arbeitsanweisungen der EDV-Buchführung | 1999 |
Aktenvermerke | 2003 |
Angebote | 2003 |
Anhang z. Jahresabschluss2) | 1998 |
Anlagevermögensbücher und -karteien | 1999 |
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 2003 |
Auftragsbestätigungen | 2003 |
Ausfuhrunterlagen | 2003 |
Ausgangsrechnungen | 1999 |
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Bankbelege | 1999 |
Bankbürgschaften | 2003 |
Bauakten | 2003 |
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 1999 |
Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen | 1999 |
Bestellunterlagen | 2003 |
Betriebsabrechnungsbögen | 1999 |
Betriebskostenabrechnung1) | 1999 |
Betriebsprüfungsberichte | 2003 |
Bewertungsunterlagen | 1999 |
Bewirtungsunterlagen | 1999 |
Bilanzen (Jahresbilanzen)2) | 1998 |
Bilanzunterlagen2) | 1998 |
Bildträger (z.B. Fotokopien, Mikrofilme) | 1999 |
Buchungsanweisungen | 1999 |
Buchungsbelege | 1999 |
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COM-Verfahren (Computer-Output Microfilm) | 1999 |
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Darlehensunterlagen | 2003 |
Datensicherungen | 1999 |
Dauerauftragsunterlagen | 2003 |
Debitorenlisten | 1999 |
Depotauszüge | 1999 |
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Eigenbelege | 1999 |
Eingangsrechnungen | 1999 |
Einheitswertbescheide | 1999 |
Einkaufsvereinbarung Verkäufer | 2003 |
Entnahmebelege Materiallager | 1999 |
Essensmarkenabrechnungen1) | 1999 |
Exportnachweise | 2003 |
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Fahrtenbücher | 1999 |
Fahrtkostenerstattungen1) | 1999 |
Finanzberichte | 2003 |
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Gehaltslisten | 1999 |
Geschäftsberichte | 1999 |
Geschäftsbriefe | 2003 |
Geschenknachweise | 2003 |
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) | 1999 |
Grundbuchauszüge | 2003 |
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 1999 |
Gutschriftsanzeigen | 1999 |
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Handelsbriefe | 2003 |
Handelsbücher | 1999 |
Handelsregisterauszüge | 2003 |
Hauptabschlussübersicht | 1999 |
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Inventuren | 1999 |
Investitionszulagenbelege | 2003 |
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Jahresabschlusserläuterungen2) | 1998 |
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 1999 |
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Kalkulationsunterlagen | 2003 |
Kassenberichte, -bücher | 1999 |
Kassenzettel1) | 1999 |
Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 1999 |
Kontenregister | 1999 |
Kontoauszüge | 1999 |
Kreditunterlagen | 1999 |
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Lageberichte2) | 1998 |
Lagerbuchführungen | 1999 |
Lieferscheine | 1999 |
Lohnbelege (nach HGB) | 1999 |
Lohnkonten und dort aufzubew. Belege (nach EStG) | 2003 |
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Magnetbänder mit Buchfunktion | 1999 |
Mahnbescheide | 2003 |
Mietunterlagen | 1999 |
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Nachnahmebelege | 2003 |
Nebenbücher | 1999 |
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Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 1999 |
Offene-Posten-Listen | 2003 |
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Pachtunterlagen | 1999 |
Postscheckbelege | 1999 |
Preislisten | 2003 |
Protokolle | 2003 |
Provisionsabrechnungen1) | 1999 |
Prozessakten | 2003 |
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Quittungen | 1999 |
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Rechnungen | 1999 |
Reisekostenabrechnungen1) | 1999 |
Repräs.-aufwendungen | 1999 |
Rentenversich.-nachweise | 1999 |
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Sachkonten | 1999 |
Saldenbestätigungen | 1999 |
Schadensunterlagen | 2003 |
Scheck- und Wechselbelege | 2003 |
Schriftwechsel | 2003 |
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung | 1999 |
Spendenbescheinigungen | 2003 |
Steuerunterlagen | 1999 |
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Telefonkostennachweise1) | 1999 |
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Überstundenlisten | 2003 |
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Umsatzsteuervoranmeldungen | 1999 |
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Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 1999 |
Verkaufsbücher | 1999 |
Vermögensverzeichnis | 1999 |
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) | 2003 |
Versand- und Frachtunterlagen | 2003 |
Versicherungspolicen | 2003 |
Verträge | 2003 |
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Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 1999 |
Wechsel | 2003 |
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Zahlungsanweisungen | 1999 |
Zinsberechnungen | 2003 |
Zollbelege (EUSt) | 2003 |
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 1999 |
1) Soweit es sich um Buchungsbelege handelt (sonst nur Sechsjahresfrist)
2) Bei Erstellung des Jahresabschlusses im Jahr 1999
