· Geschäftsunterlagen aussortieren
Aufbewahrungsfristen für 2019
| The same procedure as every year: Zu Beginn eines jeden Jahres stellt sich in Ihrem Unternehmen die Frage, welche Geschäftsunterlagen Sie aussortieren und vernichten dürfen, um Platz für neue Unterlagen zu schaffen. Die Antwort liefert Ihnen die alphabetisch sortierte Übersicht „Aufbewahrungsfristen 2019“ mit allen Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist jetzt abgelaufen ist. |
Arbeitshilfe / Aufbewahrungsfristen 2019 | |
Unterlagen | aus dem Jahr und früher |
Abrechnungsunterlagen1) | 2008 |
Abtretungserklärungen | 2012 |
Änderungsnachweise und Arbeitsanweisungen der EDV-Buchführung | 2008 |
Aktenvermerke | 2012 |
Angebote | 2012 |
Anhang z. Jahresabschluss2) | 2007 |
Anlagevermögensbücher und -karteien | 2008 |
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 2012 |
Auftragsbestätigungen | 2012 |
Ausgangsrechnungen | 2008 |
Außendienstabrechnungen1) | 2008 |
Bankbelege | 2008 |
Bankbürgschaften | 2012 |
Bauakten | 2012 |
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 2008 |
Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen | 2008 |
Bestellunterlagen | 2012 |
Betriebsabrechnungsbögen | 2008 |
Betriebskostenrechnung1) | 2008 |
Betriebsprüfungsberichte | 2012 |
Bewertungsunterlagen | 2008 |
Bewirtungsunterlagen | 2008 |
Bilanzen (Jahresbilanzen)2) | 2007 |
Bilanzunterlagen2) | 2007 |
Bildträger (z.B. Fotokopien, Mikrofilme) | 2008 |
Buchungsanweisungen | 2008 |
Buchungsbelege | 2008 |
COM-Verfahren (Computer-Output Microfilm) | 2008 |
| |
Darlehensunterlagen | 2012 |
Datensicherungen | 2008 |
Dauerauftragsunterlagen | 2012 |
Debitorenlisten | 2008 |
Depotauszüge | 2008 |
Eigenbelege | 2008 |
Eingangsrechnungen | 2008 |
Einheitswertbescheide | 2008 |
Essensmarkenabrechnungen1) | 2008 |
Fahrtenbücher | 2008 |
Fahrtkostenerstattungen1) | 2008 |
Finanzberichte | 2012 |
Gehaltslisten | 2008 |
Geschäftsberichte | 2008 |
Geschäftsbriefe | 2012 |
Geschenknachweise | 2012 |
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) | 2008 |
Grundbuchauszüge | 2012 |
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 2008 |
Gutschriftsanzeigen | 2008 |
Handelsbriefe | 2012 |
Handelsbücher | 2008 |
Handelsregisterauszüge | 2012 |
Hauptabschlussübersicht | 2008 |
Inventuren | 2008 |
Investitionszulagenbelege | 2012 |
Jahresabschlusserläuterungen2) | 2007 |
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 2008 |
| |
Kalkulationsunterlagen | 2012 |
Kassenberichte, -bücher | 2008 |
Kassenzettel1) | 2008 |
Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 2008 |
Kontenregister | 2008 |
Kontoauszüge | 2008 |
Kreditunterlagen | 2008 |
Lageberichte2) | 2007 |
Lieferscheine (Buchungsbeleg)3) | 2008 |
Lohnbelege (nach HGB) | 2008 |
Lohnkonten und dort aufzubew. Belege (nach EStG) | 2012 |
Magnetbänder mit Buchfunktion | 2008 |
Mahnbescheide | 2012 |
Mietunterlagen | 2008 |
Nachnahmebelege | 2012 |
Nebenbücher | 2008 |
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 2008 |
Pachtunterlagen | 2008 |
Postscheckbelege | 2008 |
Preislisten | 2012 |
Protokolle | 2012 |
Provisionsabrechnungen1) | 2008 |
Prozessakten | 2012 |
Quittungen | 2008 |
Rechnungen | 2008 |
Reisekostenabrechnungen1) | 2008 |
Rentenversich.-nachweise | 2008 |
Sachkonten | 2008 |
Saldenbestätigungen | 2008 |
Schadensunterlagen | 2012 |
Scheck- und Wechselbelege | 2012 |
Schriftwechsel | 2012 |
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung | 2008 |
Spendenbescheinigungen | 2012 |
Steuerunterlagen | 2008 |
Telefonkostennachweise1) | 2008 |
Überstundenlisten | 2012 |
Umsatzsteuervoranmeldungen | 2008 |
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 2008 |
Verkaufsbücher | 2008 |
Vermögensverzeichnis | 2008 |
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) | 2012 |
Versand- und Frachtunterlagen | 2012 |
Versicherungspolicen | 2012 |
Verträge | 2012 |
Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 2008 |
Wechsel | 2012 |
Zahlungsanweisungen | 2008 |
Zinsberechnungen | 2012 |
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 2008 |
1) Soweit es sich um Buchungsbelege handelt (sonst nur Sechsjahresfrist)
2) Bei Erstellung des Jahresabschlusses im Jahr 2007
3) Erleichterungen bei der Aufbewahrung von Lieferscheinen durch das zweite Bürokratieentlastungsgesetz zum 01.01.2017: Bei empfangenen Lieferscheinen, die keine Buchungsbelege sind, endet die Aufbewahrungsfrist mit Erhalt der Rechnung, für abgesandte Lieferscheine mit Versand der Rechnung.