· Arbeitszeugnis formulieren (Teil 2)
Geheimcodes und Schulnoten: 100 Textbausteine für das Arbeitszeugnis
von Jörg Thole, Chefredakteur, IWW Institut
| In Arbeitszeugnissen müssen Sie wahrheitsgemäß urteilen aber auch wohlwollend formulieren. Teil 2 umfasst den sprachlichen Feinschliff von Zeugnissen mit über 100 Musterformulierungen. CE Chef easy verpackt diese in 5 Beispielfälle, 5 Arbeitshilfen zum Notensystem und weitere 4 zu den Geheimcodes ‒ in schwierigen Fällen. |
Der Gesetzgeber fordert, dass Sie in Arbeitszeugnissen wahrheitsgemäße Angaben machen (§ 109 GewO). Gleichzeitig belegt die Rechtsprechung, dass so manche codierte Formulierung (die den wohlwollenden Tenor wahrt) schnell nach hinten losgehen kann. Das heißt: Mit jeder Formulierung, die versteckte Kritik beinhaltet, stehen Sie allein im Regen. Sie müssen die Einzelfall-Abwägung vornehmen, die im Zweifel vor Gericht bestehen muss.
Tipps | Lesen Sie dazu
- Teil 3 (für Ihre Risikoabwägung):
- Teil 1 liefert die Basics:
Dennoch: Es gibt eine Reihe von Werkzeugen, die Ihnen helfen können, die schwierige Abwägung zu meistern ...
5 Musterfälle: Techniken für kritische Aussagen
Die nachfolgenden 5 Musterbeispiele mit unterschiedlichen Formulierungsstrategien sollen Ihnen die notwendige Flexibilität geben, eine treffsichere Sprache zu entwickeln. So verpacken Sie die wahrheitsgemäß erforderliche Kritik richtig und beachten das geforderte Wohlwollen.
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Mitarbeiter Müller hat ...
Lösung: Wenn Sie das Sozialverhalten von Herrn Müller in dem sonst recht ausführlichen Zeugnis nicht (oder nur sehr kurz) erwähnen, haben Sie bereits durch das Weglassen Ihre Kritik hinterlegt. Gleiches gilt für die Dankes-Formel und die guten Wünsche am Ende der Beurteilung (darauf besteht kein Rechtsanspruch).Aufmerksame Personalleiter erkennen, wenn etwas fehlt.
Beachten Sie |
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Mitarbeiter Schulz ist ...
Lösung: Wenn Sie z. B. ausführlich beschreiben, dass Herr Schulz die Bildauswahl beherrscht, betonen Sie etwas, was bei Grafikern selbstverständlich sein sollte. Oder Sie loben, dass Herr Schulz das gängige Bildbearbeitungsprogramm Photoshop beherrscht. Zu seiner Kreativleistung treffen Sie jedoch kaum Aussagen. Die Personalleiter sehen, welche Allgemeinplätze Sie hervorheben und was Sie weniger ausführen.
Beachten Sie | Teil 3 Risiko-Abwägung: Suchen Sie u. a. nach „Einhaltung der Gliederung“ und „Tätigkeitsbeschreibung“ (LAG Hamm, 27.2.1997 Az. 4 Sa 1691/96) |
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Mitarbeiterin Meier hat ...
Lösung: Es bleibt Ihnen überlassen, wie Sie die Reihenfolge bei der Tätigkeitsbeschreibung im Zeugnis von Frau Meier aufbauen. Beginnen Sie z. B. mit dem belanglosen Nebenjob B, den Meier gut gemacht hat. Oder noch auffälliger: Betonen Sie das recht ordentliche Sozialverhalten vor und nach den Aufgaben A und B. Aufmerksame Personaleiter sehen, dass Sie die Priorität auf das Sozialverhalten und weniger auf die Arbeitsleistung gelegt haben (das Wohlwollen bleibt gut erhalten).
Beachten Sie | Teil 3 Risiko-Abwägung: Suchen Sie u. a. nach „Priorisierung“ (ArbG Saarbrücken, 02.11.2001, Az. 6 Ca 38/01) und „Gliederung“ (LAG Hamm, 27.2.1997 Az. 4 Sa 1691/96) |
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Mitarbeiterin Lehmann ist ...
Lösung: Mit Formulierungen wie „nicht unbeachtlich war Frau Lehmanns Engagement bei ...“ „nicht ohne Grund hat sie ...“, „ohne Tadel erledigte sie ...“, „ ohne Beanstandung ...“, „... war nicht unpünktlich“ erkennen geübte Personalleiter, dass Sie auch beachtlich, begründet, tadellos, pünktlich hätten schreiben können. Da Sie das aber vermeiden, war offenbar „Luft nach oben“ ...
Beachten Sie | Teil 3 Risiko-Abwägung: Suchen Sie u. a. nach „Abwertung“. Seien Sie bei der Auswahl und Modifikation von Codierungen sehr sorgsam: Abruf-Nr. 45314941 |
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Mitarbeiter Kunze ist ...
Lösung: Bevor Sie jetzt Dinge über Herrn Kunze erfinden, die Sie so genau nicht beurteilen können / wollen, bleiben Sie kurz und bündig. Auch ein Qualifiziertes Arbeitszeugnis kann sich nach einer Dreiviertel-Seite erschöpft haben.
Beachten Sie | Der Personalprofi wird skeptisch sein, warum Sie so knapp geblieben sind. Wägen Sie also ab, was Sie dem Mitarbeiter da aushändigen. |
Das Notensystem
Dass sich in der Beurteilung eine Bewertung niederschlagen soll, wird kein Gericht infrage stellen. Dennoch: Sind Sie zu negativ eingestellt, werden sich die Mitarbeiter gegen das schlechte Zeugnis wehren und sich im Zweifel juristischen Rat holen. Differenzieren Sie daher die negativen Schulnoten für sich weiter aus. Fragen Sie sich: War der Mitarbeiter ...
- gut?
- weitgehend gut?
- gerade noch gut?
- nur teilweise gut?
Mit dieser Haltung sind Sie konstruktiv und eher gerichtsfest.
Arbeitshilfe / Notensystem Basis-Formulierungen | |
Er / Sie erfüllte seine / ihre Aufgaben… | |
1 2 3 4 5 6 | stets zur vollsten Zufriedenheit zur vollsten / stets zur vollen Zufriedenheit zur vollen Zufriedenheit zur Zufriedenheit im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit Er / Sie hat sich bemüht |
Die Arbeitsgerichte haben unterschiedliche Ansichten: Ob Sie die Notenskala bis 7 ausdehnen ‒ um noch feingradiger auszudifferenzieren ‒ bleibt aber Ihr Ermessens-Spielraum (Risiko-Abwägung in Teil 3 (Stichwort „Notenskala“, LAG Hamm, 13.2.1992 Az. 4 Sa 1077/91).
5 Textbaustein-Listen zum Notensystem
Anhand dieser Textbaustein-Listen können Sie Leistung, Sozialverhalten und die guten Wünsche für die Zukunft ausgewogen formulieren.
Arbeitshilfe / Textbausteine für Note 1 = „Sehr gut“ |
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Arbeitshilfe / Textbausteine Note 2 = „gut“ |
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Arbeitshilfe / Textbausteine Note 3 = „befriedigend“ |
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Arbeitshilfe / Textbausteine Note 4 = „ausreichend“ |
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Arbeitshilfe / Textbausteine Note 5 = „magelhaft“ |
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Geheimcodes: Formulierungen übersetzen und bewerten
CE Chef easy gibt Ihnen nachfolgend jeweils 3 Beispiele für Geheimcodes in Arbeitszeugnissen bei
- schlechten Arbeitsleistungen,
- mangelhaftem Sozialverhalten,
- auffälliger Gewerkschaftsnähe und zur
- getarnten Abschlussformel an die Hand.
PRAXISTIPP | 53 Zeugnis-Codes und 53 Textbausteine als Download Unter der Abruf-Nr. 45314941 finden sie insgesamt 106 Zeugnis-Codes und Textbausteine zum Notensystem als Word-Dokument. Registrieren Sie sich kostenlos für diesen Plus-Inhalt (Als IWW-Kunde können Sie mit Ihrem bestehenden Login auch alle „CE-Plus-Inhalte“ nutzen). |
Beachten Sie | Die Formulierungen können unter das Geheimcode-Verbot fallen. Lesen Sie dazu folgende Praxistipps.
Praxistipps |
- Nutzen Sie diese Codeliste nur als Anregung.
- Modifizieren Sie jeden Zeugnis-Geheim-Code zur Sicherheit auf den konkreten Fall.
- Vorsicht: Die Zeugniscodes sind auch bei Arbeitnehmer-Anwälten und Gewerkschaftern in Umlauf. Die Rechtsprechung ist in der Regel nicht auf Ihrer Seite. Beachten Sie die umfassende Rechtsprechungsübersicht.
- Je individueller Sie einen Zeugniscode auf den Einzelfall und den entsprechenden Fakt konstruieren, desto gerichtsfester wird er im Zweifel sein, weil Sie dahinter eine klare Begründung stehen haben.
Arbeitshilfe /b CODES für „schlechte Arbeitsleistungen“ (Auswahl) | |
Geheimcode | Übersetzung |
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Tipp | 23 weitere Codes finden Sie unter der Abruf-Nr. 45314941
Arbeitshilfe / CODES für „mangelhaftes Sozialverhalten0“ (Auswahl) | |
Geheimcode | Übersetzung |
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Tipp | 13 weitere Codes finden Sie unter der Abruf-Nr. 45314941
Arbeitshilfe / CODES „Vorsicht Gewerkschafter!“ | |
Geheimcode | gemeint ist |
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Arbeitshilfe / CODES „Abschlussformel“ (Auswahl) | |
Geheimcode | gemeint ist |
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Tipp | 5 weitere Codes finden Sie unter der Abruf-Nr. 45314941
Beachten Sie | Nach dem Gesetz sollen Sprach-Codes, die hinter wohlklingenden Aussagen auch versteckte Botschaften senden, tabu sein.
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Das Zeugnis „darf keine Merkmale oder Formulierungen enthalten, die den Zweck haben, eine andere als aus der äußeren Form oder aus dem Wortlaut ersichtliche Aussage über den Arbeitnehmer zu treffen“. |
Weiterführende Links
- CE-Download: 100 Textbausteine und Sprachcodes ‒ Abruf-Nr. 45314941
- CE-Musterformulierung Arbeitszeignis Abruf-Nr. 45305882
- CE-Muster Aufhebungsvertrag, Abruf-Nr. 44972053