01.09.2008 | Personalmanagement und -vergütung

Zielvereinbarung mit Mitarbeitern: So gehen Sie bei der Erstellung vor

von Dipl.-Kfm. Rüdiger Apel, Apel Consult, Korschenbroich

Zielvereinbarungen sind ein strategischer Bestandteil der Personalführung und -entwicklung und damit ein wichtiger Eckpfeiler für den dauerhaften Erfolg Ihres Maklerunternehmens. Wir liefern Ihnen das Rüstzeug, damit Sie mit Ihren Außen- und Innendienstmitarbeitern eine Zielvereinbarung treffen können.  

Formulierungsvorschlag für Zielvereinbarung

Dazu haben wir einen Muster-Zusatz zum Arbeitsvertrag, eine Zielvereinbarung und einen Bewertungsbogen erarbeitet. Unser Ziel ist es, Ihnen eine Formulierungshilfe für die rechtlich problematischen Klauseln zu geben und Gestaltungsvorschläge zu unterbreiten. In der Regel wird es trotzdem erforderlich sein, die Zielvereinbarungen noch auf Ihre Bedürfnisse indviduell anzupassen.  

Muster-Zusatz zum Arbeitsvertrag

Zusatz zum Arbeitsvertrag  

Zwischen dem Maklerbüro ... (Name, Anschrift, Ort) – nachfolgend Maklerbüro genannt –  

vertreten durch den Geschäftsführer ... (Name)  

und  

Herrn/Frau ... (Name, Anschrift, Ort) – nachfolgend Mitarbeiter genannt –  

wird mit Wirkung ab dem ... (Datum) folgende Vereinbarung geschlossen.  

§ 1 Gegenstand der Vereinbarung 

Die Parteien sind sich darüber einig, dass im Rahmen des zwischen ihnen bestehenden Arbeitsverhältnisses Zielvereinbarungen getroffen werden.  

§ 2 Verfahren der Zielvereinbarung  

1. Die Zielvereinbarung wird unverzüglich nach Abschluss der Jahresplanung für das jeweilige Geschäftsjahr – hier vom ... bis ... – getroffen.

2. Die Zielvereinbarung enthält quantitative und qualitative Ziele (Aufzählung siehe Anlage 1). Diese und ihre Gewichtung werden in einer Zielvereinbarung definiert. Darin wird eine Zielprämie festgesetzt, die bei Zielerreichung ausgezahlt wird (siehe § 3).

3. Der Mitarbeiter erhält die Zielprämie nur anteilig (für jeden Beschäftigungsmonat 1/12), wenn er während des Jahres aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet oder das Arbeitsverhältnis zeitweise ruht.

§ 3 Zu erreichende Ziele  

Die Parteien sind sich einig, dass der Mitarbeiter im Jahr ... seine Produktion in den Sparten Kranken-, Leben- und Berufsunfähigkeit um ... Prozent gegenüber dem Vorjahr steigert. In allen anderen Versicherungsbereichen um ... Prozent. Ferner ist der Mitarbeiter verpflichtet, die Fortbildung zum Fachberater für Finanzdienstleistungen erfolgreich abzuschließen.  

... (weitere von Ihnen vorgegebene Ziele)  

§ 4 Prämienhöhe  

1. Bei vollständiger Zielerreichung beträgt die auszuzahlende Prämie 100 Prozent der Zielprämie. Die Prämie verändert sich im gleichen prozentualen Verhältnis, in dem das festgestellte Ergebnis vom Zielergebnis abweicht.

2. Soweit die Zielerreichung nicht quantitativ messbar ist, wird der Grad der Erfüllung nach pflichtgemäßem Ermessen durch das Maklerbüro ermittelt und festgelegt.

§ 5 Fälligkeit  

Die Prämie ist innerhalb von vier Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahrs abzurechnen und auszuzahlen. Die Basis hierzu bildet die Zielvereinbarung.  

§ 6 Inkrafttreten  

Diese Vereinbarung tritt mit Unterzeichnung in Kraft. Sie ist befristet bis zum ... und endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Sie kann mit einer Frist von drei Monaten zum Quartal schriftlich gekündigt werden. Einzelne Bestimmungen dieser Vereinbarung können im Einvernehmen zwischen Maklerbüro und Mitarbeiter geändert werden, ohne dass es einer Kündigung bedarf.  

§ 7 Schlussbestimmungen  

1. Änderungen oder Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform. Dieses Formerfordernis kann nur durch eine schriftliche Vereinbarung aufgehoben werden.

2. Sollte eine Vorschrift dieser Vereinbarung unwirksam sein oder durch die Rechtsprechung oder gesetzliche Regelungen unwirksam werden, so hat dies nicht die Unwirksamkeit der gesamten Vereinbarung zur Folge. Die nichtige Bestimmung ist durch eine Regelung zu ersetzen, die dem angestrebten Zweck am ehesten entspricht.

Ort, Datum ...  

... ...  

Maklerbüro Mitarbeiter  

Erläuterungen

Zu § 1: Wollen Sie eine Zielvereinbarung einführen, sollten Sie den Arbeitsvertrag um einen schriftlichen Zusatz ergänzen.  

Zu § 2: Sie und Ihr Mitarbeiter definieren quantitative und qualitative Ziele. Diese sollten Sie der Übersichtlichkeit halber in einer separaten Anlage nennen und nicht im Zusatz zum Arbeitsvertrag.