04.10.2016 · Fachbeitrag · Kooperation

So kündigen Sie die Zusammenarbeit mit einem Kooperationspartner

| Viele Makler haben in bestimmten Sparten oder Bereichen einen Kooperationsvertrag mit einem Partner geschlossen (Beitrag WVM 10/2016, Seite 7 ). Jetzt gibt es aber Situationen, in denen sie sich wieder vom Kooperationspartner lösen möchten. Wie Sie das bewerkstelligen, erläutert WVM und liefert Ihnen Musterformulierungen für die Kündigung einer Kooperation. |

Freundliche Trennung

Sie möchten sich neu ausrichten, weil sich die geschäftlichen Parameter verändert haben. In diesem Fall werden Sie sich von Ihrem Kooperationspartner freundlich trennen. Nennen Sie den Grund für die Trennung - auch wenn Sie dazu laut Kooperationsvertrag nicht verpflichtet sind. Verweisen Sie auf die Kündigungsmöglichkeit im Kooperationsvertrag. Bitten Sie um Herausgabe der Unterlagen, etwa wie folgt.

Musterschreiben / Freundliche Kündigung der Zusammenarbeit

Sehr geehrter Herr .../Frau ...,

wir schätzen die Zusammenarbeit mit Ihnen. Allerdings werden wir uns im Zuge von ... (z. B. geänderten gesetzlichen Rahmenbedingungen, geänderten geschäftlichen Anforderungen) neu ausrichten. Wir haben uns daher entschlossen, die Zusammenarbeit mit Ihnen zu beenden.

Aus diesem Grund kündigen wir Ihnen gemäß § 15 des Kooperationsvertrags vom ... fristgerecht zum .... Wir gehen davon aus, dass Ihnen ausreichend Zeit verbleibt, um sich auf die aktuelle Situation einstellen zu können. *

Die Kündigung hat zur Folge, dass wir nach dem Ablauf der Frist kein Geschäft mehr entgegennehmen werden. Offene Vorgänge, die Sie zuvor eingereicht und die wir akzeptiert haben, rechnen wir wie üblich ab.

Bitte geben Sie uns vereinbarungsgemäß (§ 16 Kooperationsvertrag) alle Ihnen überlassenen Unterlagen und Materialien sowie die erlangten Kundendaten der in unseren Bestand übergegangenen Kundenbeziehungen zum Zeitpunkt der Kündigung heraus und löschen Sie die entsprechenden bei Ihnen gespeicherten Kundendaten. *

Wir danken für die bisherige vertrauensvolle Zusammenarbeit, bitten um Verständnis für unsere Entscheidung und wünschen Ihnen für die Zukunft viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen

* Sollten Sie keinen Kooperationsvertrag geschlossen haben, formulieren Sie die Absätze 2 und 4 wie folgt um:

Aus diesem Grund kündigen wir Ihnen zum ... Wir gehen davon aus, dass Ihnen ausreichend Zeit verbleibt, um sich auf die aktuelle Situation einstellen zu können.

Denken Sie bitte daran, dass Sie gesetzlich verpflichtet sind, uns alle Ihnen überlassenen Unterlagen und Materialien sowie die erlangten Kundendaten der in unseren Bestand übergegangenen Kundenbeziehungen zum Zeitpunkt der Kündigung herauszugeben und die entsprechenden bei Ihnen gespeicherten Kundendaten zu löschen.