· Fachbeitrag · Buchführung
Geschäftsunterlagen - das darf jetzt in den Reißwolf
| Entrümpeln Sie Ihre Archive und Registraturen. Schaffen Sie Platz für neue Geschäftsunterlagen. Unsere alphabetisch geordnete Liste verschafft Ihnen einen Überblick, welche Geschäftsunterlagen Sie seit dem 1. Januar 2012 vernichten können, weil die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. |
PRAXISHINWEISE | Sie müssen in punkto Aufbewahrung Folgendes wissen:
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Unterlagen | aus dem Jahr und früher |
Abrechnungsunterlagen1) | 2001 |
Abtretungserklärungen | 2005 |
Änderungsnachweise und Arbeitsanweisungen der EDV-Buchführung | 2001 |
Aktenvermerke | 2005 |
Angebote | 2005 |
Anhang z. Jahresabschluss2) | 2000 |
Anlagevermögensbücher und -karteien | 2001 |
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 2005 |
Auftragsbestätigungen | 2005 |
Ausgangsrechnungen | 2001 |
Außendienstabrechnungen1) | 2001 |
Bankbelege | 2001 |
Bankbürgschaften | 2005 |
Bauakten | 2005 |
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 2001 |
Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen | 2001 |
Bestellunterlagen | 2005 |
Betriebsabrechnungsbögen | 2001 |
Betriebskostenrechnung1) | 2001 |
Betriebsprüfungsberichte | 2005 |
Bewertungsunterlagen | 2001 |
Bewirtungsunterlagen | 2001 |
Bilanzen (Jahresbilanzen)2) | 2000 |
Bilanzunterlagen2) | 2000 |
Bildträger (z.B. Fotokopien, Mikrofilme) | 2001 |
Buchungsanweisungen | 2001 |
Buchungsbelege | 2001 |
COM-Verfahren (Computer-Output Microfilm) | 2001 |
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Darlehensunterlagen | 2005 |
Datensicherungen | 2001 |
Dauerauftragsunterlagen | 2005 |
Debitorenlisten | 2001 |
Depotauszüge | 2001 |
Eigenbelege | 2001 |
Eingangsrechnungen | 2001 |
Einheitswertbescheide | 2001 |
Essensmarkenabrechnungen1) | 2001 |
Fahrtenbücher | 2001 |
Fahrtkostenerstattungen1) | 2001 |
Finanzberichte | 2005 |
Gehaltslisten | 2001 |
Geschäftsberichte | 2001 |
Geschäftsbriefe | 2005 |
Geschenknachweise | 2005 |
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) | 2001 |
Grundbuchauszüge | 2005 |
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 2001 |
Gutschriftsanzeigen | 2001 |
Handelsbriefe | 2005 |
Handelsbücher | 2001 |
Handelsregisterauszüge | 2005 |
Hauptabschlussübersicht | 2001 |
Inventuren | 2001 |
Investitionszulagenbelege | 2005 |
Jahresabschlusserläuterungen2) | 2000 |
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 2001 |
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Kalkulationsunterlagen | 2005 |
Kassenberichte, -bücher | 2001 |
Kassenzettel1) | 2001 |
Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 2001 |
Kontenregister | 2001 |
Kontoauszüge | 2001 |
Kreditunterlagen | 2001 |
Lageberichte2) | 2000 |
Lieferscheine | 2001 |
Lohnbelege (nach HGB) | 2001 |
Lohnkonten und dort aufzubew. Belege (nach EStG) | 2005 |
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Magnetbänder mit Buchfunktion | 2001 |
Mahnbescheide | 2005 |
Mietunterlagen | 2001 |
Nachnahmebelege | 2005 |
Nebenbücher | 2001 |
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 2001 |
Pachtunterlagen | 2001 |
Postscheckbelege | 2001 |
Preislisten | 2005 |
Protokolle | 2005 |
Provisionsabrechnungen1) | 2001 |
Prozessakten | 2005 |
Quittungen | 2001 |
Rechnungen | 2001 |
Reisekostenabrechnungen1) | 2001 |
Rentenversich.-nachweise | 2001 |
Sachkonten | 2001 |
Saldenbestätigungen | 2001 |
Schadensunterlagen | 2005 |
Scheck- und Wechselbelege | 2005 |
Schriftwechsel | 2005 |
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung | 2001 |
Spendenbescheinigungen | 2005 |
Steuerunterlagen | 2001 |
Telefonkostennachweise1) | 2001 |
Überstundenlisten | 2005 |
Umsatzsteuervoranmeldungen | 2001 |
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Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 2001 |
Verkaufsbücher | 2001 |
Vermögensverzeichnis | 2001 |
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) | 2005 |
Versand- und Fracht unterlagen | 2005 |
Versicherungspolicen | 2005 |
Verträge | 2005 |
Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 2001 |
Wechsel | 2005 |
Zahlungsanweisungen | 2000 |
Zinsberechnungen | 2005 |
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 2001 |
1) Soweit es sich um Buchungsbelege handelt (sonst nur Sechsjahresfrist)
2) Bei Erstellung des Jahresabschlusses im Jahr 2001
