29.01.2009 | Buchführung
Das darf jetzt in den Reißwolf
Sie müssen Geschäftsunterlagen je nach Art sechs oder zehn Jahre lang aufbewahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung gemacht wurde, Abschlüsse festgestellt oder Handelsbriefe empfangen oder abgesandt worden sind. Auf der folgenden Seite finden Sie einen Überblick darüber, welche Geschäftsunterlagen Sie seit dem 1. Januar 2009 vernichten können, weil die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Beachten Sie jedoch, dass Sie die Unterlagen trotz Ablauf der regulären Frist nicht vernichten dürfen, wenn eine Außenprüfung oder ein Einspruchsverfahren läuft bzw. die entsprechende Steuerfestsetzung vorläufig ist.
Unser Service: Für die Verpflichtung zur Aufbewahrung müssen Sie in der Bilanz eine Rückstellung bilden. In der Mai-Ausgabe 2007 (Seite 16) haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie diese richtig ermitteln.
Aufbewahrungsfristen 2009 Unterlagen | aus dem Jahr und früher | Abrechnungsunterlagen1) | 1998 | Abtretungserklärungen | 2002 | Änderungsnachweise und Arbeitsanweisungen der EDV-Buchführung | 1998 | Aktenvermerke | 2002 | Angebote | 2002 | Anhang z. Jahresabschluss2) | 1997 | Anlagevermögensbücher und -karteien | 1998 | Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 2002 | Auftragsbestätigungen | 2002 | Ausgangsrechnungen | 1998 | Außendienstabrechnungen1) | 1998 | | | Bankbelege | 1998 | Bankbürgschaften | 2002 | Bauakten | 2002 | Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 1998 | Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen | 1998 | Bestellunterlagen | 2002 | Betriebsabrechnungsbögen | 1998 | Betriebskostenrechnung1) | 1998 | Betriebsprüfungsberichte | 2002 | Bewertungsunterlagen | 1998 | Bewirtungsunterlagen | 1998 | Bilanzen (Jahresbilanzen)2) | 1997 | Bilanzunterlagen2) | 1997 | Bildträger (z.B. Fotokopien, Mikrofilme) | 1998 | Buchungsanweisungen | 1998 | Buchungsbelege | 1998 | | | COM-Verfahren (Computer Output Microfilm) | 1998 | | | Darlehensunterlagen | 2002 | Datensicherungen | 1998 | Dauerauftragsunterlagen | 2002 | Debitorenlisten | 1998 | Depotauszüge | 1998 | | | Eigenbelege | 1998 | Eingangsrechnungen | 1998 | Einheitswertbescheide | 1998 | Essensmarkenabrechnungen1) | 1998 | | | Fahrtenbücher | 1998 | Fahrtkostenerstattungen1) | 1998 | Finanzberichte | 2002 | | | Gehaltslisten | 1998 | Geschäftsberichte | 1998 | Geschäftsbriefe | 2002 | Geschenknachweise | 2002 | Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) | 1998 | Grundbuchauszüge | 2002 | Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 1998 | Gutschriftsanzeigen | 1998 | | | Handelsbriefe | 2002 | Handelsbücher | 1998 | Handelsregisterauszüge | 2002 | Hauptabschlussübersicht | 1998 | | | Inventuren | 1998 | Investitionszulagenbelege | 2002 | | | Jahresabschlusserläuterungen2) | 1997 | Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 1998 | | | Kalkulationsunterlagen | 2002 | Kassenberichte, -bücher | 1998 | Kassenzettel1) | 1998 | Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 1998 | Kontenregister | 1998 | Kontoauszüge | 1998 | Kreditunterlagen | 1998 | | | Lageberichte2) | 1997 | Lieferscheine | 1998 | Lohnbelege (nach HGB) | 1998 | Lohnkonten und dort aufzubew. Belege (nach EStG) | 2002 | | | Magnetbänder mit Buchfunktion | 1998 | Mahnbescheide | 2002 | Mietunterlagen | 1998 | | | Nachnahmebelege | 2002 | Nebenbücher | 1998 | | | Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 1998 | | | Pachtunterlagen | 1998 | Postscheckbelege | 1998 | Preislisten | 2002 | Protokolle | 2002 | Provisionsabrechnungen1) | 1998 | Prozessakten | 2002 | | | Quittungen | 1998 | | | Rechnungen | 1998 | Reisekostenabrechnungen1) | 1998 | Repräs.-aufwendungen | 1998 | Rentenversich.-nachweise | 1998 | | | Sachkonten | 1998 | Saldenbestätigungen | 1998 | Schadensunterlagen | 2002 | Scheck- und Wechselbelege | 2002 | Schriftwechsel | 2002 | Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung | 1998 | Spendenbescheinigungen | 2002 | Steuerunterlagen | 1998 | | | Telefonkostennachweise1) | 1998 | | | Überstundenlisten | 2002 | | | Umsatzsteuervoranmeldungen | 1998 | | | Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 1998 | Verkaufsbücher | 1998 | Vermögensverzeichnis | 1998 | Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) | 2002 | Versand- und Frachtunterlagen | 2002 | Versicherungspolicen | 2002 | Verträge | 2002 | | | Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 1998 | Wechsel | 2002 | | | Zahlungsanweisungen | 1998 | Zinsberechnungen | 2002 | Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 1998 | 1) Soweit es sich um Buchungsbelege handelt (sonst nur Sechsjahresfrist) 2) Bei Erstellung des Jahresabschlusses im Jahr 1998 |
Sie müssen Geschäftsunterlagen je nach Art sechs oder zehn Jahre lang aufbewahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung gemacht wurde, Abschlüsse festgestellt oder Handelsbriefe empfangen oder abgesandt worden sind. Im Folgenden finden Sie einen Überblick darüber, welche Geschäftsunterlagen Sie seit dem 1. Januar 2009 vernichten können, weil die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Quelle:
Ausgabe 02 / 2009 | Seite 4 | ID 124170