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  • 04.01.2011 | Buchführung

    Das darf jetzt in den Reißwolf

    Sie müssen Geschäftsunterlagen je nach Art sechs oder zehn Jahre lang aufbewahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem Sie die letzte Eintragung gemacht, Abschlüsse festgestellt oder Handelsbriefe empfangen oder abgesandt haben. Auf der folgenden Seite finden Sie - alphabetisch geordnet - eine Liste der Geschäftsunterlagen, die Sie seit dem 1. Januar 2011 vernichten können, weil die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.  

    Praxishinweis: Sie dürfen die Unterlagen trotz Ablauf der regulären Frist nicht vernichten, wenn eine Außenprüfung oder ein Einspruchsverfahren läuft bzw. die entsprechende Steuerfestsetzung vorläufig ist (§ 147 Absatz 3 Abgabenordnung).  

    Unser Service: Für die Verpflichtung zur Aufbewahrung müssen Sie in der Bilanz eine Rückstellung bilden. Wie Sie diese richtig ermitteln, können Sie in ASR Ausgabe 1/2007, Seite 5 nachlesen.  

    Unterlagen  

    aus dem Jahr und früher  

     

     

    Abrechnungsunterlagen1)  

    2000  

    Abtretungserklärungen  

    2004  

    Änderungsnachweise und Arbeitsanweisungen der Arbeitsanweisungen der EDV-Buchführung  

    2000  

    Aktenvermerke  

    2004  

    Angebote  

    2004  

    Anhang z. Jahresabschluss2)  

    1999  

    Anlagevermögensbücher und -karteien  

    2000  

    Anträge auf Arbeitnehmersparzulage  

    2004  

    Auftragsbestätigungen  

    2004  

    Ausfuhrunterlagen  

    2004  

    Ausgangsrechnungen  

    2000  

     

     

    Bankbelege  

    2000  

    Bankbürgschaften  

    2004  

    Bauakten  

    2004  

    Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger  

    2000  

    Belege, die Buchungs grundlagen darstellen  

    2000  

    Bestellunterlagen  

    2004  

    Betriebsabrechnungsbögen  

    2000  

    Betriebskostenabrechnung1)  

    2000  

    Betriebsprüfungsberichte  

    2004  

    Bewertungsunterlagen  

    2000  

    Bewirtungsunterlagen  

    2000  

    Bilanzen (Jahresbilanzen)2)  

    1999  

    Bilanzunterlagen2)  

    1999  

    Bildträger (z.B. Fotokopien, Mikrofilme)  

    2000  

    Buchungsanweisungen  

    2000  

    Buchungsbelege  

    2000  

     

     

    COM-Verfahren (Computer-Output Microfilm)  

    2000  

     

     

    Darlehensunterlagen  

    2004  

    Datensicherungen  

    2000  

    Dauerauftragsunterlagen  

    2004  

    Debitorenlisten  

    2000  

    Depotauszüge  

    2000  

     

     

    Eigenbelege  

    2000  

    Eingangsrechnungen  

    2000  

    Einheitswertbescheide  

    2000  

    Einkaufsvereinbarung Verkäufer  

    2004  

    Entnahmebelege Materiallager  

    2000  

    Essensmarkenabrechnungen1)  

    2000  

    Exportnachweise  

    2004  

     

     

    Fahrtenbücher  

    2000  

    Fahrtkostenerstattungen1)  

    2000  

    Finanzberichte  

    2004  

     

     

    Gehaltslisten  

    2000  

    Geschäftsberichte  

    2000  

    Geschäftsbriefe  

    2004  

    Geschenknachweise  

    2004  

    Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)  

    2000  

    Grundbuchauszüge  

    2004  

    Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)  

    2000  

    Gutschriftsanzeigen  

    2000  

     

     

    Handelsbriefe  

    2004  

    Handelsbücher  

    2000  

    Handelsregisterauszüge  

    2004  

    Hauptabschlussübersicht  

    2000  

     

     

    Inventuren  

    2000  

    Investitionszulagenbelege  

    2004  

     

     

    Jahresabschluss erläuterungen2)  

    1999  

    Journale für Hauptbuch und Kontokorrent  

    2000  

     

     

    Kalkulationsunterlagen  

    2004  

    Kassenberichte, -bücher  

    2000  

    Kassenzettel1)  

    2000  

    Kontenpläne und Konten planänderungen  

    2000  

    Kontenregister  

    2000  

    Kontoauszüge  

    2000  

    Kreditunterlagen  

    2000  

     

     

    Lageberichte2)  

    1999  

    Lagerbuchführungen  

    2000  

    Lieferscheine  

    2000  

    Lohnbelege (nach HGB)  

    2000  

    Lohnkonten und dort aufzubew. Belege (nach EStG)  

    2004  

     

     

    Magnetbänder mit Buchfunktion  

    2000  

    Mahnbescheide  

    2004  

    Mietunterlagen  

    2000  

     

     

    Nachnahmebelege  

    2004  

    Nebenbücher  

    2000  

     

     

    Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung  

    2000  

    Offene-Posten-Listen  

    2004  

     

     

    Pachtunterlagen  

    2000  

    Postscheckbelege  

    2000  

    Preislisten  

    2004  

    Protokolle  

    2004  

    Provisionsabrechnungen1)  

    2000  

    Prozessakten  

    2004  

     

     

    Quittungen  

    2000  

     

     

    Rechnungen  

    2000  

    Reisekostenabrechnungen1)  

    2000  

    Repräs.-aufwendungen  

    2000  

    Rentenversich.-nachweise  

    2000  

     

     

    Sachkonten  

    2000  

    Saldenbestätigungen  

    2000  

    Schadensunterlagen  

    2004  

    Scheck- und Wechselbelege  

    2004  

    Schriftwechsel  

    2004  

    Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung  

    2000  

    Spendenbescheinigungen  

    2004  

    Steuerunterlagen  

    2000  

     

     

    Telefonkostennachweise1)  

    2000  

     

     

    Überstundenlisten  

    2004  

     

     

    Umsatzsteuervoranmeldungen  

    2000  

     

     

    Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)  

    2000  

    Verkaufsbücher  

    2000  

    Vermögensverzeichnis  

    2000  

    Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)  

    2004  

    Versand- und Frachtunterlagen  

    2004  

    Versicherungspolicen  

    2004  

    Verträge  

    2004  

     

     

    Wareneingangs- und -ausgangsbücher  

    2000  

    Wechsel  

    2004  

     

     

    Zahlungsanweisungen  

    2000  

    Zinsberechnungen  

    2004  

    Zollbelege (EUSt)  

    2004  

    Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)  

    2000  

    1) Soweit es sich um Buchungsbelege handelt (sonst nur Sechsjahresfrist)  

    2) Bei Erstellung des Jahresabschlusses im Jahr 2000  

     

     

    Quelle: Ausgabe 01 / 2011 | Seite 3 | ID 141201