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  • 01.01.2006 | Buchführung

    Das darf jetzt in den Reißwolf

    Auf der folgenden Seite geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Geschäftsunterlagen Sie seit dem 1. Januar 2006 vernichten können, weil die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Sie können sich die Übersicht auch in unserem Online-Service (www.iww.de) unter „Arbeitshilfen“ kostenlos herunterladen.  

    Unser Tipp: Für die Aufbewahrungskosten können Sie eine Rückstellung bilden (Bundesfinanzhof, Urteil vom 18.8.2002, Az: VIII R 30/01; Abruf-Nr. 021603). Ansetzbar sind die künftig anfallenden Kosten für die Räume, in denen die Unterlagen aufbewahrt werden.  

    Unterlagen  

    aus dem Jahr und früher  

    Abrechnungsunterlagen1)  

    1995  

    Abtretungserklärungen  

    1999  

    Änderungsnachweise und Arbeitsanweisungen der EDV-Buchführung  

    1995  

    Aktenvermerke  

    1999  

    Angebote  

    1999  

    Anhang z. Jahresabschluss2)  

    1994  

    Anlagevermögensbücher und -karteien  

    1995  

    Anträge auf Arbeitnehmersparzulage  

    1999  

    Auftragsbestätigungen  

    1999  

    Ausfuhrunterlagen  

    1999  

    Ausgangsrechnungen  

    1995  

    Außendienstabrechnungen1)  

    1995  

     

     

    Bankbelege  

    1995  

    Bankbürgschaften  

    1999  

    Bauakten  

    1999  

    Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger  

    1995  

    Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen  

    1995  

    Bestellunterlagen  

    1999  

    Betriebsabrechnungsbögen  

    1995  

    Betriebskostenabarechnung1)  

    1995  

    Betriebsprüfungsberichte  

    1999  

    Bewertungsunterlagen  

    1995  

    Bewirtungsunterlagen  

    1995  

    Bilanzen (Jahresbilanzen)2)  

    1994  

    Bilanzunterlagen2)  

    1994  

    Bildträger (z.B. Fotokopien, Mikrofilme)  

    1995  

    Buchungsanweisungen  

    1995  

    Buchungsbelege  

    1995  

     

     

    COM-Verfahren (Computer-Output Microfilm)  

    1995  

     

     

    Darlehensunterlagen  

    1999  

    Datensicherungen  

    1995  

    Dauerauftragsunterlagen  

    1999  

    Debitorenlisten  

    1995  

    Depotauszüge  

    1995  

     

     

    Eigenbelege  

    1995  

    Eingangsrechnungen  

    1995  

    Einheitswertbescheide  

    1995  

    Essensmarkenabrechnungen1)  

    1995  

    Exportnachweise  

    1999  

     

     

    Fahrtenbücher  

    1995  

    Fahrtkostenerstattungen1)  

    1995  

    Finanzberichte  

    1999  

     

     

    Gehaltslisten  

    1995  

    Geschäftsberichte  

    1995  

    Geschäftsbriefe  

    1999  

    Geschenknachweise  

    1999  

    Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung)  

    1995  

    Grundbuchauszüge  

    1999  

    Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)  

    1995  

    Gutschriftsanzeigen  

    1995  

     

     

    Handelsbriefe  

    1999  

    Handelsbücher  

    1995  

    Handelsregisterauszüge  

    1999  

    Hauptabschlussübersicht  

    1995  

     

     

    Inventuren  

    1995  

    Investitionszulagenbelege  

    1999  

     

     

    Jahresabschlusserläuterungen2)  

    1994  

    Journale für Hauptbuch und Kontokorrent  

    1995  

     

     

    Kalkulationsunterlagen  

    1999  

    Kassenberichte, -bücher  

    1995  

    Kassenzettel1)  

    1995  

    Kontenpläne und Kontenplanänderungen  

    1995  

    Kontenregister  

    1995  

    Kontoauszüge  

    1995  

    Kreditunterlagen  

    1995  

     

     

    Lageberichte2)  

    1994  

    Lagerbuchführungen  

    1995  

    Lieferscheine  

    1995  

    Lohnbelege (nach HGB)  

    1995  

    Lohnkonten und dort aufzubew. Belege (nach EStG)  

    1999  

     

     

    Magnetbänder mit Buchfunktion  

    1995  

    Mahnbescheide  

    1999  

    Mietunterlagen  

    1995  

     

     

    Nachnahmebelege  

    1999  

    Nebenbücher  

    1995  

     

     

    Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung  

    1995  

    Offene-Posten-Listen  

    1999  

     

     

    Pachtunterlagen  

    1995  

    Postscheckbelege  

    1995  

    Preislisten  

    1999  

    Protokolle  

    1999  

    Provisionsabrechnungen1)  

    1995  

    Prozessakten  

    1999  

     

     

    Quittungen  

    1995  

     

     

    Rechnungen  

    1995  

    Reisekostenabrechnungen1)  

    1995  

    Repräs.-aufwendungen  

    1995  

    Rentenversich.-nachweise  

    1995  

     

     

    Sachkonten  

    1995  

    Saldenbestätigungen  

    1995  

    Schadensunterlagen  

    1999  

    Scheck- und Wechselbelege  

    1999  

    Schriftwechsel  

    1999  

    Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung  

    1995  

    Spendenbescheinigungen  

    1999  

    Steuerunterlagen  

    1995  

     

     

    Telefonkostennachweise1)  

    1995  

     

     

    Überstundenlisten  

    1999  

     

     

    Umsatzsteuervoranmeldungen  

    1995  

     

     

    Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)  

    1995  

    Verkaufsbücher  

    1995  

    Vermögensverzeichnis  

    1995  

    Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)  

    1999  

    Versand- und Frachtunterlagen  

    1999  

    Versicherungspolicen  

    1999  

    Verträge  

    1999  

     

     

    Wareneingangs- und -ausgangsbücher  

    1995  

    Wechsel  

    1999  

     

     

    Zahlungsanweisungen  

    1995  

    Zinsberechnungen  

    1999  

    Zollbelege (EUSt)  

    1999  

    Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)  

    1995  

    1) Soweit es sich um Buchungsbelege handelt (sonst nur Sechsjahresfrist)  

     

    2) Bei Erstellung des Jahresabschlusses im Jahr 1995  

     

    Quelle: Ausgabe 01 / 2006 | Seite 4 | ID 85553