06.07.2022 · Fachbeitrag · Projektplanung und -steuerung

Mehr Erfolg im Projektgeschäft durch gute Planung, klare Ziele und Festlegung von K.-o.-Kriterien

von Jörgen Erichsen, Leverkusen

| Projekte werden eingerichtet, um komplexe, oft lang andauernde Vorhaben besser umsetzen zu können. Dennoch zeigen Umfragen und die Praxis, dass Vorhaben immer wieder vollständig scheitern oder höhere Kosten verursachen und mehr Zeit benötigen als gedacht. Die Gründe sind vielfältig und Probleme lassen sich selten komplett vermeiden, aber mit einer guten Planung und Steuerung ist es möglich, negative Folgen zu begrenzen. Dieser Beitrag zeigt, wie sich die Erfolgsaussichten bei Projekten verbessern lassen (mit Excel-Anwendung zur direkten Nutzung: Abruf-Nr. 48024170 ). |

1. Charakteristika, Chancen und Probleme von Projekten

Projekte werden von Unternehmen aufgesetzt, wenn sie ein komplexes Vorhaben bearbeiten müssen. Es gibt sogar eine Projektdefinition nach DIN 69901. Demnach ist ein Projekt ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z. B. in Bezug auf Zielvorgaben sowie zeitliche, finanzielle, personelle und weitere Begrenzungen und Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben. I. d. R. gibt es außerdem eine projektspezifische Organisation.

Ein zentraler Vorteil von Projekten ist, dass ein bestimmtes Thema, z. B. die Gründung eines neuen Standorts oder die Entwicklung neuer Produkte, aus dem normalen unternehmerischen Alltag hervorgehoben wird. Dadurch wird im Betrieb allgemeine Aufmerksamkeit erzeugt und das Vorhaben steht stärker im Fokus der Unternehmensleitung. Trotzdem zeigen Studien und die Praxis, dass bei rund