01.10.2015 · Fachbeitrag · Dienstwagen

Vorsicht beim elektronischen Fahrtenbuch

| Arbeitgeber, die den geldwerten Vorteil aus einer Dienstwagenüberlassung anhand der Fahrtenbuchmethode ermitteln, müssen darauf achten, dass der Arbeitnehmer alle von der Finanzverwaltung geforderten Anforderungen an ein Fahrtenbuch erfüllt. Aktuelle Verfahren machen die Grenzen von Excel-Tabellen und elektronischen Fahrtenbüchern deutlich, die teils sogar mittels GPS-gestützter Fahrterfassung fehlenden Fahrten und Rechenfehlern vorbeugen. LGP zeigt, worauf es ankommt, damit die Technik bei einer Betriebsprüfung keinen teuren Strich durch die Rechnung macht. |

Hohe Anforderungen an das Fahrtenbuch

Die Finanzverwaltung stellt mit Rückendeckung des BFH sehr hohe Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch. Für dienstliche Fahrten sind nach R 8.1 Abs. 9 Nr. 2 LStR grundsätzlich folgende Angaben erforderlich:

• Datum und Kilometerstand zu Beginn und am Ende jeder einzelnen Auswärtstätigkeit