Musterschreiben bei erkennbaren Kostensteigerungen

Ist eine Kostengrenze oder ein Kostenziel vereinbart und wird aus planerischer Sicht erkennbar, dass diese Kostengrenze nicht mehr realistisch ist, muss der Auftraggeber zeitnah unterrichtet werden. Dabei sollte ihm die Situation aufgezeigt und es sollten alternative Vorgehensweisen vorgeschlagen werden. Das ist wichtig, damit der Auftraggeber seine Mitwirkungspflicht am Projekterfolg erbringen, also rechtzeitig Entscheidungen treffen kann. Das PBP-Beratungsschreiben ist auch wichtig, wenn keine verbindlichen Kostengrenzen vereinbart sind. Denn auch dann besteht die Pflicht, vereinbarte Kosten einzuhalten.