04.12.2017 · Fachbeitrag · Auftragsvergabe

Fachfremde Dienstleistungen für Ihre Praxis: delegieren, kontrollieren oder selber machen?

von Dipl-Kfm. Thomas Schneider, Essen

| Als Praxisinhaber benötigen Sie Dienstleistungen, über die Sie keine besonderen Kenntnisse besitzen (z. B. EDV, Versicherungen, Buchhaltung oder die Personalabrechnung). Wenn Sie trotz der Notwendigkeit, diese Dienstleistungen zu beschaffen, Ihre eigentliche Tätigkeit als Physiotherapeut im Auge behalten möchten, müssen Sie die richtige unternehmerische Entscheidung treffen: delegieren, kontrollieren oder selber machen. |

Ihre Ressourcen: Themeninteresse und Zeitbudget

Wie Sie eine Aufgabe anpacken, hängt zunächst von Ihrem Themeninteresse ab. Auch als beruflicher Amateur können Sie sich in Themengebiete einarbeiten und Ergebnisse erzielen, die sich mit denen mancher professioneller Anbieter messen lassen. Andererseits gibt es auch Aufgaben, vor denen es Sie als Therapeut schlicht graut. Schon die Beauftragung des Anbieters wird vertagt, bis es nicht mehr geht und der Zeitdruck Ihre Entscheidungsfindung beeinträchtigt. Dies ist vor allem bei wichtigen, aber nicht dringenden Fragen kritisch: Wenn Sie ihre Steuererklärung nicht rechtzeitig abgeben, wird das Finanzamt schnell reagieren, wenn Sie dagegen ihre persönliche Altersvorsorge vernachlässigen, bemerken Sie dieses Defizit vielleicht erst zu spät.

Die zweite Variable ist Ihr Zeitbudget. Wie Sie Ihre Zeit nutzen, ist Ihre Sache. Haben Sie an einer Aufgabe Freude, werden Sie auch viel Zeit investieren. Entscheidend ist, dass Sie diese Zeit dauerhaft zur Verfügung stellen müssen. Sicherlich gibt es Aufgaben, welche nur alle paar Jahre der Überprüfung bzw. Revision bedürfen. Dann allerdings müssen Sie sich zeitnah befassen, bevor z. B. die Praxis-EDV nicht mehr einsetzbar ist oder sich ein unvorteilhafter Leasingvertrag automatisch verlängert.