06.05.2010 | Praxisorganisation

Struktur im Sozialraum: Ordnung steigert Zugriffsgeschwindigkeit und Wohlbefinden

Beim Betreten des Sozialraums bietet sich folgender Anblick: Ein Rucksack liegt auf dem Tisch, eine gefüllte Frühstücksbox samt Obst auf der Anrichte, leere Flaschen stapeln sich in der Ecke und benutztes Geschirr auf der Fensterbank. Die Spülmaschine quillt über und die Kaffeemaschine wurde mal wieder nicht gereinigt. Kennen Sie dieses Szenario? Hier helfen keine Schuldzuweisungen, sondern es gilt, das Chaos zu beseitigen. Stellen Sie feste Regeln auf und legen Sie Zuständigkeiten fest, denn eine feste Struktur im Sozialraum trägt zum Wohlbefinden des gesamten Teams bei.  

Gemeinsam Lösungsvorschläge erarbeiten

Machen Sie das Thema zum Mittelpunkt einer Teambesprechung. Dieser Programmpunkt sollte frühzeitig bekannt sein, damit alle Mitarbeiterinnen genug Zeit haben, sich mit dem Problem auseinander zu setzen und Lösungsvorschläge einzubringen. In den Vordergrund der Diskussion sollten zunächst die Vorgaben der Hygienevorschriften rücken - zum Beispiel die Trennung zwischen Praxis- und Privatkleidung sowie die jeweilige Aufbewahrung. Praxiskleidung sollte trocken und staubfrei in geschlossenen Schränken aufbewahrt werden. Auch sollte der Sozialraum nicht mit Einmalhandschuhen und Mundschutz betreten werden.  

Ein Brainstorming hilft bei der Zusammenstellung der zu klärenden Punkte. Außerdem sollte eine Bestandsaufnahme der im Sozialraum verfügbaren Schränke, Regale, Elektrogeräte, Ordnungshilfen etc. erfolgen. Sie bildet die Grundlage für weitere Gespräche. Nun können Lösungsvorschläge erarbeitet werden:  

• Gibt es ausreichenden Stauraum für Praxis- und Privatkleidung?

Falls nicht genügend Schränke zur Verfügung stehen, muss geprüft werden, ob weitere Schränke angeschafft und aufgestellt werden können. Vielleicht findet sich an anderer Stelle in der Praxis Platz für einen Kleiderschrank, oder es kann eine Umverteilung vorgenommen werden. Eine ausreichende Zahl an Kleiderbügeln und ein Schuhregal helfen ebenfalls, Ordnung zu schaffen.

• Wo wird die verschmutzte Berufskleidung aufbewahrt?

Während Berufskleidung durchaus im Sozialraum aufbewahrt werden kann, darf verschmutzte Berufs- und Schutzkleidung nicht im Sozialraum herumliegen. Sie sollte in dichten und widerstandsfähigen Behältern Platz finden. Solche Behälter oder entsprechende Säcke können gegebenenfalls auch zum Transport in eine Reinigungsfirma verwendet werden.