05.11.2010 | Rechnergestützte Verwaltung

Word, Excel und mehr: So nutzen Sie die Programme Ihres Computers optimal

Dieser Beitrag bietet Ihnen keinen EDV-Kurs im eigentlichen Sinn. Stattdessen zeigt er Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie und Ihre Kolleginnen die Programme auf Ihrem Computer im Praxisalltag optimal nutzen und sich so die tägliche Arbeit erleichtern können. Zusätzlich bietet er Ihnen gute Hinweise auf für die Praxis nützliche Freeware-Programme, die Sie im Internet herunterladen können.  

Adobe Reader

Jeder ist berechtigt, den „Adobe Reader“ völlig kostenlos auf seinen PC herunterzuladen, zu speichern und zu nutzen. Mit diesem Programm kann jede PDF-Datei (Portable Document Format) geöffnet und gelesen werden. Viele Kammern und KZVen bieten den Zahnarztpraxen mittlerweile an, die Mitteilungen und Vorstandsinformationen online zu empfangen. Die Vorstandsinformationen, Gesetzestexte und Downloads bei der BZÄK oder der KZBV sind alle als PDF-Datei herunterzuladen.  

Eine PDF-Datei ist ein Austauschformat für fertiggestellte Dokumente. Inzwischen gibt es Programme, mit denen man PDF-Dokumente mit Notizen, Kommentaren und Datei-Anhängen versehen kann. Kostenpflichtige Programme ermöglichen es außerdem, PDF-Dateien zu erstellen oder zu verändern. PDF-Dateien können mit einem Kennwortschutz versehen werden, sodass keinerlei Abänderungen möglich sind. Bei einer Online-Übertragung wird die Datenmenge durch dieses Format erheblich kleiner. Die Datei-Endung ist „.pdf“.  

Word

Word ist ein Textverarbeitungsprogramm. Da die zahnärztliche Software meistens über ein eigenes Textverarbeitungsprogramm verfügt, kann ohne Word direkt aus den Stammdaten heraus gearbeitet werden. Im Rahmen der Erstellung von Arbeitsanweisungen in Form eines Flussdiagramms erweist sich die Funktion „Zeichnen“ in Word als äußerst hilfreich. Ein Beispiel für ein in Word erstelltes Flowchart mit Erstellungsanleitung finden Sie im Online-Service unter „Downloads“ in der Rubrik „Qualitätsmanagement“. Die Datei-Endung ist „.doc“ - ab Office 2007 „.docx“.  

Praxishinweis

Sollten Sie oft mit Word arbeiten, nutzen Sie unbedingt die Möglichkeit, wiederkehrende Phrasen mit „Auto-Format“ einzufügen.  

Excel