Checkliste: Mehr Effizienz im Arbeitsalltag

| Die folgende Checkliste hilft Ihnen, Zeitfresser auszuschalten, Ihre eigenen Aufgaben effizienter zu gestalten und so Ihre langfristigen Ziele zu erreichen. |

• Ich bringe eine begonnene Aufgabe zu Ende, bevor ich die nächste bearbeite.

• Ich achte darauf, möglichst nicht mehrere Aufgaben parallel zu erledigen, sondern mich auf eine Tätigkeit vollständig zu konzentrieren.

• Unangenehme Aufgaben verschiebe ich nicht.

• Ich kann meinen Kolleginnen vertrauen und ihnen Aufgaben übergeben.

• Ich entscheide frühzeitig, welche Aufgaben ich delegiere.

• Umfangreiche Aufgaben werden mit klaren Zuständigkeiten und Zeitvorgaben an mehrere Kolleginnen verteilt.

• Ich achte auf eine funktionierende Kommunikation mit meinen Kolleginnen.

• Für regelmäßig wiederkehrende Aufgaben lege ich Vorlagen - zum Beispiel Textbausteine - an, um Arbeitsergebnisse mehrfach nutzen zu können.

• Ich fasse Aufgaben gleicher Art zusammen.