21.12.2015 · Fachbeitrag · Effiziente Arbeitsplatzorganisation

To-do-Liste: Der unentbehrliche Helfer

von Angelika Schreiber, Hockenheim

| Fast jeder benutzt heute To-do-Listen: ob handgeschrieben auf dem Taschen-, Tisch- oder Wandkalender, als App auf dem Smartphone, als Programm auf dem Computer. Die To-do-Liste verspricht optimales Zeitmanagement, doch was hält sie wirklich? |

Sinn und Zweck der To-do-Liste

Die To-do-Liste kann beruflich oder privat zur Organisation und Strukturierung anstehender Aufgaben genutzt werden. Die schriftliche Fixierung gibt einen Überblick über die zu bewältigenden Aufgaben und dient gleichzeitig der Kontrolle. Als einfachste Form ist die Einkaufsliste bekannt. Die To-do-Liste lässt sich jedoch in vielfältiger Form sowohl als Aufgabenliste des Einzelnen für den Arbeitsalltag als auch zur Planung von Besprechungen oder Projekten nutzen.

MERKE | Unabhängig vom Einsatzgebiet - Arbeitsplatz, Familie, Freizeit - verspricht die To-do-Liste ein hohes Maß an Effizienz und Produktivität. Doch Vorsicht: To-do-Listen können nicht das Wochenpensum auf nur einen Tag komprimieren.