07.06.2022 · Fachbeitrag · Visuelle Kommunikation

Mit versteckten Layoutfunktionen zu professionellen Tabellen und Berichten

von Susanne Kowalski, Hamminkeln

| Neben qualifizierten Inhalten kann in Tabellen und Berichten mit einem kompetenten Erscheinungsbild von Unterlagen gepunktet werden. Die Layoutfunktionen der Microsoft Office-Anwendungen ‒ einschließlich der Tabellenkalkulation Microsoft Excel ‒ bieten eine Vielfalt an Gestaltungsmöglichkeiten. Wer in den Tiefen der Programme gräbt, findet neben den herkömmlichen Formatfunktionen einen Fundus an Möglichkeiten, der kaum Wünsche offenlässt. |

1. Vorab: Allgemeine Gestaltungsempfehlung

Hintergrundfarben, Rahmen, unterschiedliche Schriftarten und -formen ‒ der Kreativität des Anwenders sind bei der Gestaltung von Unterlagen kaum Grenzen gesetzt. Die meisten Ideen lassen sich mit nur wenigen Mausklicks umsetzen. Eine Stolperfalle gibt es dennoch. Viele Nutzer neigen dazu, ihre Dokumente zu überladen: Hier noch ein Wort fett ausgezeichnet, dort eine Zahl unterstrichen und eine Tabellenspalte eingefärbt ‒ wer aus dem Vollen schöpft, erreicht häufig das Gegenteil eines kompetenten Layouts. Die Kunst besteht darin, nur wenige Elemente gezielt aufeinander abzustimmen und damit ein professionelles Erscheinungsbild zu erreichen.