01.08.2004 · Fachbeitrag · Kanzleiorganisation

Dokumenten-Management-Systeme: Technische Voraussetzungen und Praxisberichte

| Den Nutzen so genannter "Dokumenten-Management-Systeme" (DMS) in der Praxis hatten wir bereits in der letzten Ausgabe von "Kanzleiführung professionell" aufgezeigt (siehe ausführlich KP 04, 109 ff.). Neben der elektronischen Archivierung und der Vermeidung des "Papierwustes" lassen sich mit einem DMS die Arbeitsabläufe in der Kanzlei optimieren, wodurch Sie Zeit und Geld einsparen. Dabei sind die Kosten für die Anschaffung eines solchen Systems - entgegen der vorherrschenden Meinung - durchaus akzeptabel. Eine Amortisation tritt bereits nach wenigen Jahren ein. Natürlich muss das System genau auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei abgestimmt sein. Worauf Sie dabei achten müssen und mit welchen Preisen Sie - vom günstigsten Gerät bis zur "Luxusklasse" rechnen müssen, wird nachfolgend aufgezeigt. |