16.08.2024 · Fachbeitrag · Digitalisierung

Welche Lösung zur E-Rechnung ist für Ihre Mandanten die richtige?

von Johannes Franz, München, johannesfranz.eu

| Die E-Rechnung kommt und mit ihren unterschiedlichen Umsetzungsfristen, hat sie unterschiedliche Auswirkungen auf verschiedene Branchen. Steuerberater, die aktiv zum Thema beraten wollen, kommen dann schnell zu der Frage: Wozu kann ich hier beraten? Welche Software ist denn die richtige? Da kann die Antwort nur heißen: Es kommt darauf an! In diesem Beitrag klären wir, wovon die Auswahl der Software abhängt, was es noch zu beachten gibt und wie Sie die Mandanten effektiv ansprechen. |

Mandanten in den Blick nehmen

Wenn nach E-Rechnungssoftware zur Beratung und Implementierung gesucht wird, hilft ein Blick auf die Mandantschaft selbst. Programme zur Rechnungsschreibung oder Dokumentenarchivierung gibt es viele. Und aktuell sind auch fast alle Anbieter daran, sich auf die E-Rechnungspflicht vorzubereiten oder haben diese bereits umgesetzt. Um geeignete Lösungen zu finden, ist es daher wichtig, die Herausforderungen seiner Mandanten zu kennen ‒ denn sie benötigen unterschiedliche Lösungen für den Umgang mit der E-Rechnung: Ein Selbstständiger mit Word und Excel hat in dieser Beziehung andere Voraussetzungen als eine digitale Agentur. Handwerker haben andere Bedürfnisse als Online-Händler.

Die Umstellung ihrer Rechnungsprozesse auf die E-Rechnung hält unterschiedliche Schwierigkeiten für sie bereit. Zudem gibt es auch Mandanten, die bereits Software zur Rechnungsschreibung, also Vorsysteme, nutzen oder sogar die Buchhaltung selbst erstellen und für den Jahresabschluss und die Steuererklärungen an die Kanzlei übergeben. Sie brauchen vielleicht keine „neue“ Lösungen, haben aber mit anderen Herausforderungen zu kämpfen. Wollen Steuerkanzleien hierzu proaktiv beraten, gilt es diese Herausforderungen wahrzunehmen und passende Lösungen zu suchen.