20.05.2014 · Fachbeitrag · IT-Sicherheit

Sicherheitslücke Smartphone: Mobilgeräte gefährden die IT-Sicherheit in der Kanzlei

von Alexandra Buba, M.A., freie Wirtschaftsjournalistin, Nürnberg

| Mittlerweile haben sich in den meisten Kanzleien Sicherheitsstandards für den Internetzugriff durchgesetzt. Auch die Sensibilität für das Versenden verschlüsselter E-Mails steigt und damit die Bereitschaft, auf mehr Sicherheit bei der elektronischen Kommunikation zu setzen. Vergleichsweise unbefangen gehen viele Berater dagegen mit ihren Smartphones um - und tragen damit das größte Sicherheitsrisiko für ihre Kanzlei- IT täglich mit sich herum. |

Smartphone - es geht nicht mehr ohne

Es geht nicht mehr ohne - das galt vor wenigen Jahren für ein schlichtes Handy, mit dem sich „nur“ telefonieren ließ. Heute bezieht sich dieser Satz auf sämtliche Möglichkeiten, die moderne Smartphones bieten, insbesondere die des E-Mail- und Datenzugriffs. Jederzeit erreichbar zu sein, bedeutet heute nicht mehr, immer und überall auf das Klingeln seines Telefons zu hören, sondern sämtliche E-Mails binnen Minuten zu beantworten. Wer das nicht schafft - oder nicht will -, der möchte zumindest pausenlos in Echtzeit über alles informiert sein, was so ins Postfach rutscht. Was manchmal zur Manie oder sogar zur Sucht werden kann und mehrere Konzerne ihren Mitarbeitern nach Feierabend bereits untersagen, macht auch vor der Steuerberatung nicht halt. Viele Steuerberater schätzen die Möglichkeit, unterwegs oder nach Feierabend jederzeit an den Nachrichtenstrom angebunden zu sein. Deshalb ist es für die meisten gar keine Frage ihre E-Mails mobil abzurufen.

E-Mails auf dem Smartphone - geht das sicher?

Einen Weg, den viele Steuerberater und Unternehmer für den mobilen Abruf wählen, ist eine Umleitung der E-Mails auf einen Webmail-Account - z.B. Google. Dieser lässt sich dann bequem mit dem Smartphone abrufen. Diese Praxis ist aus vielerlei Gründen problematisch. Der zentrale Grund dabei ist, dass Google alle E-Mails speichert, die über die Server des Unternehmens laufen und sie automatisiert auswertet.