18.01.2017 · Fachbeitrag · Kanzleimanagement

Sicher in die Cloud - So holen Steuerberater ihre Mandanten mit an Bord der Datenwolke

von Tobias Täuber, Abteilungsleiter Produktmanagement IT-Lösungen bei Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG, Rosenheim

| Mit der digitalen Transformation stehen Steuerberater unweigerlich vor der Entscheidung: „Cloud-Anwendungen einsetzen r- ja oder nein?“. Denn letztlich ist es nur eine Frage der Zeit, bis analoge von digitalen Prozessen in der Steuerberatung überholt werden. Immer mehr Steuerberater erkennen dies und nutzen die Cloud, um sich für den digitalen Wandel zu rüsten und wettbewerbsfähig zu bleiben. Wie können Steuerberater Klienten mit an Bord holen, die um den Schutz ihrer personenbezogenen Daten besorgt sind? |

Vorteile nutzen durch kompetente Beratung

Im Zeitalter der Digitalisierung profitieren Steuerberater und ihre Mandanten auf vielfache Weise von den Vorteilen der Cloud. Neben der Zeitersparnis durch die digitale Bereitstellung von Dokumenten oder Zahlungen per Knopfdruck und die Automatisierung von Vorgängen entfallen Kosten für den Dokumentenversand und den Personalaufwand. Gleichzeitig können Steuerberater die gewonnene Zeit verstärkt in ihr Kerngeschäft investieren und unter anderem den persönlichen Kontakt zu ihren Mandanten pflegen.

Um die Sicherheit und den Nutzen von Cloud-Lösungen realistisch einschätzen zu können, fehlt vielen Mandanten das nötige Hintergrundwissen. Dies trägt dazu bei, dass Angst vor dem Zugriff Unbefugter auf private Daten oder dem Verlust derselben entsteht. Eine ablehnende Haltung gegenüber der Cloud ist die Folge. Die aktuelle Metastudie (vgl. Demary, Vera, et.al., „Digitalisierung und Mittelstand“, Institut der deutschen Wirtschaft Köln [Hrsg.], 2016, S. 35 ff.) des Instituts der deutschen Wirtschaft Köln beweist, dass gerade die Herausforderungen rund um die IT-Sicherheit die Vorbehalte seitens mittelständischer Unternehmen begründen. Um diese auszuräumen, gilt es für Steuerberater, ihre Mandanten kompetent zu beraten und sie aktiv über das Thema Cloud-Sicherheit zu informieren. Dafür ist es allerdings wichtig, dass der Steuerberater selbst ausreichend über Sicherheitsmaßnahmen des Cloud-Anbieters informiert ist, mit dem er arbeitet. Nur mit diesem Wissen kann der Berater die Skepsis seines Mandanten ausräumen und digitale Lösungen bei der Zusammenarbeit einsetzen.