15.11.2013 · Fachbeitrag · Kanzleiorganisation

Die ZACK-Methode - mit Kreativität den „Belegstau“ vermeiden

von StBin Dipl.-Kffr. Cordula Schneider, Dortmund

| Haben Sie auch manchmal das Gefühl, dass Sie und Ihre Mitarbeiter mit den Akten „Tetris“ spielen müssen, weil kein Zwischenlagerplatz in den Regalen frei ist? Insbesondere bei den Jahresabschlüssen kommt es immer wieder zum Stau, der sich erst im IV. Quartal - oder gar im I. Quartal des nächsten Jahres - auflöst? Der „Jahres-Endgalopp“, bei dem der Drehzahlmesser der Kanzlei kurz vor dem roten Bereich steht, lässt sich mit der ZACK-Methode vermeiden: schneller, entspannter aber auch konsequenter zum Ergebnis. |

Ursachen für den schleppenden Belegeingang von Mandanten

Immer wieder ist zu hören, dass die Ursache des Staus der schleppende Eingang von Belegen und Informationen seitens des Mandanten ist. Die Gründe sind so vielfältig und individuell wie der Mensch selbst. Bei genauerem Hinsehen kristallisieren sich jedoch fünf Problemfelder heraus:

• Zeitmangel: Genau wie Sie sieht sich der Mandant ständigem Zeitstress ausgesetzt. Und Sie wissen selbst: Ob dieser Zeitstress tatsächlich existiert oder nur „gefühlt“ wird, ist im Endeffekt vollkommen egal.