04.04.2025 · Fachbeitrag · ESG-Rating konkret vorbereiten

Checkliste: Fit für das ESG-Rating mit EcoVadis?

von RAin Daniela Wagner-Schneider LL.M.

| Diese Checkliste zeigt Ihnen alle konkreten To-Dos, um sich auf ein ESG-Ratingverfahren bei EcoVadis vorzubereiten. |

Checkliste / Fit für das ESG-Rating mit EcoVadis?

• 1. Registrierung und allgemeine Unternehmensdaten

• Plan auswählen

• Unternehmensprofil vollständig ausgefüllt (Rechtsform, Branche, Länder, Größe)

• Ansprechperson intern benannt und mit EcoVadis-Portal vertraut

• 2. Dokumente und Nachweise pro Themenfeld

• Umwelt

• Umweltleitlinien oder Umweltpolitik vorhanden

• Nachweisbare Maßnahmen (z. B. Energiemanagement, Abfallreduktion)

• Daten zu CO2-Emissionen, Energieverbrauch oder Ressourcenmanagement

• Ggf. ISO 14001 oder EMAS-Zertifizierung vorhanden

• Arbeits- und Menschenrechte

• Arbeitsrechtliche Standards dokumentiert (Arbeitsverträge, Gleichbehandlung)

• Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien vorhanden

• Schulungen oder Trainingsprogramme dokumentiert

• Soziale Verantwortung auch bei Lieferanten thematisiert

• Ethik

• Verhaltenskodex/Code of Conduct veröffentlicht

• Maßnahmen zur Korruptionsprävention (z. B. Hinweisgebersystem)

• Umgang mit Interessenkonflikten geregelt

• Datenschutzrichtlinien vorhanden

• Nachhaltige Beschaffung

• Lieferantenkodex eingeführt und kommuniziert

• ESG-Kriterien in Beschaffungsprozesse integriert

•  

• 3. Technische Vorbereitung

• Alle Nachweisdokumente in PDF, max. 5 MB, verständlich benannt

• Dokumente aktuell (innerhalb der letzten zwei Jahre)

• Inhalte in relevanten Sprachen verfügbar (i. d. R. Deutsch, Englisch, ggf. Französisch)

• 4. Interne Kommunikation und Prozesse

• Mitarbeitende über ESG-Ziele und Vorgehen informiert

• Zuständigkeiten intern geklärt (z. B. Nachhaltigkeit, Einkauf, Legal)

• Zeitplan für Einreichung und spätere Fortschreibung festgelegt

• Nach der Bewertung: Maßnahmen zur Verbesserung definiert

Quelle: ID 50374415