01.07.2007 | Praxisorganisation

Reibungsloser Praxisablauf durch Inventar- und Mindesthaltbarkeitskontrolle

Sicherlich ist Ihre Praxis perfekt organisiert und eventuell bereits zertifiziert. Also kann sich der folgende Vorgang bei Ihnen nicht abspielen:  

Beispiel

Montagvormittag: Der Terminkalender ist voll, der Zeitplan wird durch viele Schmerzpatienten gesprengt. Das Team steht unter Zeitdruck. Während der Behandlung fällt ein Mundspiegel zu Boden. Ein neuer Spiegel wird aus der Schublade geholt. Der nächste ... ebenfalls blind. Anschließend fehlt eine Sonde. Am vorgesehenen Platz liegen noch zwei Sonden – die erste ist verbogen, die zweite stumpf. Jetzt nur nicht nervös werden, damit die Behandlung in gewohnter Ruhe und Sorgfalt fortgesetzt werden kann. Die Kavität ist präpariert. Es folgt die Vorbereitung der Füllungsmaterialien. Das Komposit in der benötigten Farbe ist aufgebraucht. Schnell bringt eine Kollegin Nachschub. Doch hier ist das Mindesthaltbarkeits-datum abgelaufen.  

 

Um ein solches Szenario zu vermeiden, sollte in regelmäßigen Abständen unter Einbeziehung des gesamten Behandlungsteams eine Inventar- und Mindesthaltbarkeitskontrolle durchgeführt werden.  

Systematische Vorgehensweise

Nehmen Sie als ersten Schritt eine Inventarkontrolle vor. Der Begriff Inventar bezieht sich hier nicht auf Einrichtungsgegenstände und medizinische Geräte, sondern lediglich auf Dentalinstrumente, Arbeitsmittel und Werkstoffe. Beginnen Sie Ihre Kontrolle in den Behandlungszimmern; betrachten Sie jedes Zimmer bzw. jeden Arbeitsbereich separat. Nehmen Sie den Inhalt der Schränke genau in Augenschein und stimmen Sie Ihre Vorgehensweise systematisch auf Unterbringungsart bzw. -ort der Instrumente und Arbeitsmittel ab. Räumen Sie nicht alles auf einmal aus, sondern Schublade für Schublade und verfahren Sie bei Trays und Fächern ebenso.  

Die Instrumentenkontrolle

Nun prüfen Sie alle Instrumente auf Unversehrtheit. Sind beispielsweise die Mundspiegel blind, die Sonden abgebrochen, die Heidemannspatel verbogen oder die Scaler stumpf? Werfen Sie unbrauchbare Instrumente weg und ersetzen sie durch neue. Schadhafte Instrumente können eventuell wieder in Stand gesetzt werden (Scaler, Küretten oder chirurgische Scheren aufschleifen, Spiegelköpfe tauschen). Es genügt nicht, die Instrumente einmal jährlich zu warten und zu prüfen. Jede Aufbereitung erfordert eine erneute Kontrolle.