01.01.2007 | Praxisorganisation

Termin- und Aufgabenplaner: So versäumen Sie keine Termine und Fristen mehr

Wer kennt das nicht – Sie kommen am Morgen in die Praxis und haben fünf kleine Dinge zu erledigen: Hauptschalter einschalten, Rollläden hochziehen, Rechner hochfahren, Frau Meier anrufen, weil sich ihr Termin verschiebt, und die Auszubildende in die Apotheke schicken, weil das H2O2 zur Neige geht… Als „multitasking-fähige“ Frau brauchen Sie für diese Erledigungen natürlich keinen Zettel.  

Noch während Sie noch die Rollläden hochziehen, klingelt das Telefon – ein Schmerzpatient, der unbedingt gleich kommen will. Während Sie mit dem Patienten telefonieren, steht der Chef schon an der Rezeption und will schnell noch einige Aufträge an Sie weitergeben. Und dann steht auch schon der erste Patient vor Ihnen und der Praxistag beginnt. Punkt 10.30 Uhr steht Frau Meier vor Ihnen – Mist, den Anruf vergessen! Und die Kollegin fragt Sie, ob Sie wüssten, wo noch H2O2 steht, sie hat den Rest gerade verbraucht…  

Sämtliche Termine und Aufgaben werden notiert

Gott sei dank sind solche Tage die Ausnahme. Wenn Ihnen das jedoch manchmal so geht und Sie das Gefühl haben, dass Ihnen da gerade etwas über den Kopf wächst, brauchen Sie ein simples, aber effektives Organisationssystem.  

Viele Systeme sind bereits auf dem Markt. Was der Termin- und Aufgabenplaner, den wir Ihnen hier vorstellen, mit anderen gemeinsam hat, ist das konsequente Aufschreiben. Im Unterschied zu anderen Systemen jedoch schreiben wir nicht nur auf, was mit Terminen zu tun hat, sondern konsequent alles, was zu erledigen ist. Denn solange all der Kleinkram in Ihrem Kopf schwirrt, ist Ihre Konzentration eingeschränkt und Sie vergessen einiges.  

Platz im Kopf für Aufgaben schaffen, die gerade anstehen