25.01.2008 | Buchführung

Diese Unterlagen können jetzt in den Reißwolf

Nach dem Handels- und Steuerrecht müssen Sie Geschäftsunterlagen je nach Art sechs oder zehn Jahre lang aufbewahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung gemacht wurde, Abschlüsse festgestellt oder Handelsbriefe empfangen oder abgesandt worden sind. Auf der folgenden Seite finden Sie einen Überblick, welche Unterlagen Sie seit dem 1. Januar 2008 vernichten können, weil die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.  

Beachten Sie: Sie dürfen die Unterlagen trotz Ablauf der regulären Frist nicht vernichten, wenn eine Außenprüfung oder ein Einspruchsverfahren läuft bzw. die entsprechende Steuerfestsetzung vorläufig ist.  

Unser Tipp: Für die Pflicht zur Aufbewahrung müssen Sie eine Rückstellung in der Bilanz bilden. Für welche Kosten und in welcher Höhe, steht in der Ausgabe 2/2007 auf Seite 16. Sie finden den Beitrag im Online-Archiv im Internet (www.iww.de; unter „myIWW“). 

Unterlagen	aus dem Jahr und früher
Abrechnungsunterlagen1)	1997
Abtretungserklärungen	2001
Änderungsnachweise und Arbeitsanweisungen der EDVBuchführung	1997
Aktenvermerke	2001
Angebote	2001
Anhang z. Jahresabschluss2)	1996
Anlagevermögensbücher und karteien	1997
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage	2001
Auftragsbestätigungen	2001
Ausfuhrunterlagen	2001
Ausgangsrechnungen	1997
Außendienstabrechnungen1)	1997
Bankbelege	1997
Bankbürgschaften	2001
Bauakten	2001
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger	1997
Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen	1997
Bestellunterlagen	2001
Betriebsabrechnungsbögen	1997
Betriebskostenabarechnung1)	1997
Betriebsprüfungsberichte	2001
Bewertungsunterlagen	1997
Bewirtungsunterlagen	1997
Bilanzen (Jahresbilanzen)2)	1996
Bilanzunterlagen2)	1996
Bildträger (z. B. Fotokopien, Mikrofilme)	1997
Buchungsanweisungen	1997
Buchungsbelege	1997
COMVerfahren (ComputerOutput Microfilm)	1997
Darlehensunterlagen	2001
Datensicherungen	1997
Dauerauftragsunterlagen	2001
Debitorenlisten	1997
Depotauszüge	1997
Eigenbelege	1997
Eingangsrechnungen	1997
Einheitswertbescheide	1997
Essensmarkenabrechnungen1)	1997
Exportnachweise	2001
Fahrtenbücher	1997
Fahrtkostenerstattungen1)	1997
Finanzberichte	2001
Gehaltslisten	1997
Geschäftsberichte	1997
Geschäftsbriefe	2001
Geschenknachweise	2001
Gewinn und Verlustrechnung (Jahresrechnung)	1997
Grundbuchauszüge	2001
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)	1997
Gutschriftsanzeigen	1997
Handelsbriefe	2001
Handelsbücher	1997
Handelsregisterauszüge	2001
Hauptabschlussübersicht	1997
Inventuren	1997
Investitionszulagenbelege	2001
Jahresabschlusserläuterungen2)	1996
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent	1997
Kalkulationsunterlagen	2001
Kassenberichte, bücher	1997
Kassenzettel1)	1997
Kontenpläne und Kontenplanänderungen	1997
Kontenregister	1997
Kontoauszüge	1997
Kreditunterlagen	1997
Lageberichte2)	1996
Lagerbuchführungen	1997
Lieferscheine	1997
Lohnbelege (nach HGB)	1997
Lohnkonten und dort aufzubew. Belege (nach EStG)	2001
Magnetbänder mit Buchfunktion	1997
Mahnbescheide	2001
Mietunterlagen	1997
Nachnahmebelege	2001
Nebenbücher	1997
Organisationsunterlagen der EDVBuchführung	1997
OffenePostenListen	2001
Pachtunterlagen	1997
Postscheckbelege	1997
Preislisten	2001
Protokolle	2001
Provisionsabrechnungen1)	1997
Prozessakten	2001
Quittungen	1997
Rechnungen	1997
Reisekostenabrechnungen1)	1997
Repräs.aufwendungen	1997
Rentenversich.nachweise	1997
Sachkonten	1997
Saldenbestätigungen	1997
Schadensunterlagen	2001
Scheck und Wechselbelege	2001
Schriftwechsel	2001
Speicherbelegungsplan der EDVBuchführung	1997
Spendenbescheinigungen	2001
Steuerunterlagen	1997
Telefonkostennachweise1)	1997
Überstundenlisten	2001
Umsatzsteuervoranmeldungen	1997
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)	1997
Verkaufsbücher	1997
Vermögensverzeichnis	1997
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)	2001
Versand und Frachtunterlagen	2001
Versicherungspolicen	2001
Verträge	2001
Wareneingangs und -ausgangsbücher	1997
Wechsel	2001
Zahlungsanweisungen	1997
Zinsberechnungen	2001
Zollbelege (EUSt)	2001
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)	1997

1)Soweit es sich um Buchungsbelege handelt (sonst nur Sechsjahresfrist) 

2) Bei Erstellung des Jahresabschlusses im Jahr 1997