Übernachtungspauschale für Lkw-Fahrer angehoben: Seit 01.01.2024 beträgt sie neun Euro

| Seit 2020 können Berufskraftfahrer eine Pauschale für Übernachtungen im Fahrzeug als Werbungskosten abziehen. Aufgrund der Inflation hat sie der Gesetzgeber zum 01.01.2024 angehoben. SSP erklärt die Details. |

So kann ein Berufskraftfahrer Übernachtungskosten absetzen

Entstehen einem Arbeitnehmer während seiner auswärtigen beruflichen Tätigkeit auf einem Kfz des Arbeitgebers oder eines vom Arbeitgeber beauftragten Dritten im Zusammenhang mit einer Übernachtung in dem Kfz Aufwendungen (z. B. Gebühren für die Toilettenbenutzung, Reinigung der Schlafkabine, Park- und Abstellgebühren), kann der Arbeitnehmer diese als Werbungskosten abziehen. Dafür gibt es seit 2020 mit § 9 Abs. 1 Nr. 5b EStG eine Pauschale. Die betrug für Kalendertage, an denen der Arbeitnehmer in dem Kfz übernachtet und eine Pauschale für Verpflegungsmehraufwand geltend machen kann (§ 9 Abs. 4a Nr. 1 und 2 EStG), bislang acht Euro. Zum 01.01.2024 hat sie der Gesetzgeber angehoben; sie beträgt nun neun Euro.

Wichtig | Selbstständige Berufskraftfahrer können die Pauschale ebenfalls nutzen ‒ und zwar als Betriebsausgabe nach § 4 Abs. 10 EStG. Der Vorsteuerabzug ist aus der Pauschale allerdings nicht möglich.

Arbeitgeber kann Übernachtungspauschale steuerfrei erstatten

Der Arbeitgeber kann die Übernachtungspauschale nach § 3 Nr. 16 EStG steuer- und sozialabgabenfrei erstatten. Dazu ist er nicht verpflichtet, sofern sich nicht aus einem Tarif- oder Arbeitsvertrag etwas anderes ergibt. Erstattet der Arbeitgeber die Pauschale, muss sie der Arbeitnehmer zwar nach § 3c Abs. 1 EStG auf die abzugsfähigen Werbungskosten anrechnen. Dennoch ist die Erstattung für ihn meist lukrativer als der Abzug als Werbungskosten.