13.05.2013 · Fachbeitrag · Praxisführung

Was muss eine Laborsoftware beherrschen?

von Unternehmensberater und Zahntechnikermeister Stefan Sander, Hannover, www.medical-dental-solutions.de 

| Im Bereich der Laborsoftware gibt es eine Vielzahl von Anbietern, Programmen und aufrüstbaren Modulen. Häufig wird der Auswahl der richtigen und passenden Laborsoftware jedoch zu wenig Aufmerksamkeit gewidmet. Warum Sie dies als Praxischef trotzdem tun sollten und was die Software beherrschen sollte, lesen Sie in diesem Beitrag. |

Praxis- und Laborsoftware trennen

In der Praxissoftware ist der Laborbereich oft enthalten. Hier ist dann aber zu fragen, ob die Inhalte dieser Software auch langfristig ausreichen und alle relevanten Funktionen berücksichtigt wurden. Vielleicht gibt es im Bereich der Laborsoftware Lösungen, die bisher noch gar nicht berücksichtigt wurden? Häufig wird der Kauf einer Laborsoftware für überflüssig gehalten, weil im Praxislabor nur ein oder zwei Zahntechniker arbeiten. Doch auch bei einer geringen Zahl von Technikern sollte geprüft werden, ob die Praxissoftware wirklich alle laborseitigen Erfordernisse berücksichtigt. Nachfolgend werden die Anforderungen an eine moderne Laborsoftware aufgelistet.

• Anforderungen an eine moderne Laborsoftware

• • Kostenvoranschläge sollten erstellt und grafisch unterstützt werden.

• • Aus den Kostenvoranschlägen sollten mit wenig Aufwand auch Auftragszettel, Technikzettel und Rechnungen erzeugt werden können.

• • Eine Auftragserfassung sollte möglich sein.

• • Ist eine Auftragsverfolgung bei Bedarf möglich?

• • Das Programm sollte eine Materialverwaltung - inklusive der Möglichkeit, ein Goldbuch zu führen - beinhalten.

• • Werden die Voraussetzungen eines Qualitätsmanagements erfüllt?

• • Aufgaben sollten mittels eines Aufgabenmanagements erstellt werden können.

• • Ist eine Zeiterfassung möglich?

• • Die Technikerleistungen sollten für jeden Techniker individuell erfasst werden können.

• • Ist eine Leistungserfassung mit einem Technikersplitting möglich?

• • Leistungen sollten über mehrere Terminals eingegeben und gesichtet werden können.

• • Werden bei der Planung Abrechnungsvorschriften beachtet (Regelversorgung / gleichartige Versorgung / andersartige Versorgung) ?