01.12.2010 | Praxisorganisation

Wie können Einsparungen bei Materialkosten erzielt und Beanstandungen vermieden werden?

Die Verbrauchsmaterialien stellen einen nicht zu unterschätzenden Kostenaspekt dar. Die Kosten steigen stetig an und sollten von der Praxis immer im Auge behalten werden. So ist es unerlässlich, dass die kalkulierten Preise mit jeder neuen Lieferung verglichen werden, damit die in Rechnung zu stellenden Materialien immer zum richtigen Preis abgerechnet werden.  

Nach den vertraglichen Bestimmungen können beim Kassenpatienten bei der Zahnersatz-Abrechnung die Materialkosten zum Beispiel für provisorische Kronen und Brückenglieder sowie die Kosten für Abformmaterialien in Ansatz gebracht werden. Nicht selten werden diese Kosten jahrelang nicht angepasst. Bei der Kalkulation der Kosten ist nicht der Katalogpreis, sondern immer der Preis der letzten Lieferung ausschlaggebend. Wird die aktuelle Rechnung regelmäßig kontrolliert, führt dies dazu, dass Preiserhöhungen rechtzeitig erkannt werden.  

Excel-Tabelle für Berechnung der mit einmaliger Anwendung verbrauchten patientenbezogenen Materialien

Um gegebenenfalls Anträgen auf rechnerische Berichtigung durch die Krankenkassen vorzubeugen, sollen die patientenbezogenen Materialien, die mit der einmaligen Anwendung verbraucht sind, berechnet werden. Hierzu bietet sich eine Excel-Tabelle an, die wir Ihnen im Online-Service zur Verfügung stellen. Die Berechnung von Pauschalpreisen ist unzulässig. Jeder Zahnarzt ist verpflichtet, die von ihm verwendeten Materialien genau zu berechnen und sie gegenüber dem Patienten - zum Beispiel in einem eigenen Beleg - auszuweisen. Die verwendeten Materialmengen müssen praxisindividuell ermittelt werden. Unvollständige Angaben oder stark überhöhte Preise können zu Beanstandungen führen.  

Beispiel für die Berechnung von verbrauchtem Alginat

Packungsinhalt	450 Gramm
Einkaufspreis	22,50 Euro
+ Mehrwertsteuer	19 Prozent
= Bruttopreis	26,78 Euro
Preis pro Gramm	0,06 Euro
Preis bei Abformung mit einem Verbrauch von 25 g	1,50 Euro
Preis bei Abformung mit einem Verbrauch von 35 g	2,10 Euro
Preis bei Abformung mit einem Verbrauch von 45 g	2,70 Euro