21.04.2025 · Fachbeitrag · Qualitätsmanagement, Teil 3

QM ‒ vom Fluch zum Segen: Aktualisierung des QMH bei Abrechnung von Milchpumpenrezepten

von Apothekerin Anja Hapka, Essen

| Wenn der Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB) Änderungen im Qualitätsmanagementhandbuch (QMH) vornimmt, ist es besonders wichtig, dass diese für alle Mitarbeiter optisch leicht erkennbar und somit schnell auffindbar sind. Daher haben sich im Qualitätsmanagementsystem (QMS) bestimmte Vorgehensweisen für die Aktualisierung des Handbuchs etabliert. AH stellt Ihnen diese Standards und deren Mehrwert für den Apothekenalltag am Beispiel der Abrechnung von Milchpumpenrezepten vor. |

Änderungen, Freigabe und Revisionsstand

Jede Seite des QMH sollte über eine Fußzeile verfügen, in der die Formalien festgehalten werden. Es empfiehlt sich, hier nicht nur die Seitenzahl einzutragen, sondern auch zu vermerken, wer dieses Kapitel wann aktualisiert und wer es wann freigegeben hat (i. d. R. wird es der QMB ändern und der Apothekenleiter freigeben). Außerdem sollte hier stets deutlich erkennbar der Revisionsstand angegeben werden. Der Revisionsstand gibt an, wie viele Aktualisierungen das entsprechende Kapitel bereits durchlaufen hat. Die Ursprungsversion erhält die 0, bei jeder späteren Änderung wird der Revisionsstand um 1 erhöht.

Beispiel Fußzeile
Zuletzt geändert von XY am 05.03.2025	Revisionsstand 3
Freigabe erteilt von XY am 06.03.2025	Kapitel III Abschnitt 2, Seite 5 von 27