14.11.2024 · Fachbeitrag · Kommunikation mit dem Finanzamt

Gut zu wissen: Das verbirgt sich hinter der Wirtschafts-Identifikationsnummer

von Apothekerin Anja Hapka, Essen

| Seit diesem Monat wird die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) stufenweise durch das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergeben. Doch um was für eine Nummer handelt es sich genau? Wozu dient sie? Wie ist sie aufgebaut? AH macht Sie mit den wichtigsten Details zur W-IdNr. vertraut. |

Gesetzliche Grundlage

Gemäß den §§ 139a und 139c Abgabenordnung (AO) wird jedem wirtschaftlich Tätigen zu seiner eindeutigen Identifizierung in Besteuerungs- und Verwaltungsverfahren durch das BZSt eine W-IdNr. zugeteilt. Als wirtschaftlich Tätige gelten nach § 139a Abs. 3 AO sowohl natürliche Personen, die wirtschaftlich tätig sind, als auch juristische Personen und Personenvereinigungen. Die W-IdNr. dient nicht nur als einheitliches Identifikationsmerkmal, sondern auch als bundeseinheitliche Wirtschaftsnummer für das Unternehmensbasisdatenregister, wodurch elektronische Datenverarbeitungen registerübergreifend effizienter gestaltet werden können. Die W-IdNr. bleibt für die Dauer der gesamten wirtschaftlichen Tätigkeit unverändert bestehen, auch in Fällen von Namens- oder Adressänderungen.

Aufbau der W-IdNr.

Die W-IdNr. setzt sich aus den Buchstaben „DE“ und neun Ziffern zusammen. Zusätzlich wird jedem wirtschaftlich Tätigen stufenweise ein fortlaufendes Unterscheidungsmerkmal für jede einzelne wirtschaftliche Tätigkeit (z. B. für eine Hauptapotheke und jede Filialapotheke) zugeordnet, das mit 00001 beginnt. Eine W-IdNr. mit dem Unterscheidungsmerkmal 00001 könnte demnach z. B. DE123456789-00001 lauten. In der W-IdNr. sind weder Daten zu Person oder Betrieb noch Daten des zuständigen Finanzamts verschlüsselt.