01.01.2002 · Fachbeitrag · Kanzleiführung

Das papierarme Lohnbüro: Zeit sparen durch das richtige „Papierhandling“

| Wissen Sie, welcher Zeitaufwand bei den Lohnabrechnungen für das Papierhandling benötigt wird? Drucken, sortieren, abheften und versenden ist eine zeitraubende Beschäftigung. Fragen Sie einmal Ihre Mitarbeiter. Bei einem Seminar wurden mir von den Teilnehmern Zeiten genannt von bis zu 80 Prozent der Arbeitszeit. Hier bietet sich enormes Einsparpotenzial, das Sie nutzen müssen. In diesem Beitrag wird aufgezeigt, wie Sie durch stärkere Einbindung der Mandanten bei der Datenerfassung, den optimalen Einsatz von Softwareprogrammen und vor allem durch das Verhindern unnötiger „Papierberge“ die Bearbeitungszeiten um bis zu 60 Prozent reduzieren können. |