01.03.2007 | Inhalt der Lph 1 in zentralen Planbereichen

Die Lph 1 ist entscheidend für den Erfolg: Praxistipps zur Technischen Ausrüstung

In der Praxis wird immer noch unterschätzt, welche Bedeutung die effektive Kommunikation mit dem Auftraggeber und deren Dokumentation in der Leistungsphase (Lph) 1 hat. Sie ist – wie der Beitrag auf Seite 4 zeigt – nicht nur Voraussetzung, um die Lph 1 überhaupt honoriert zu bekommen, wenn Sie erst ab der Vorplanung beauftragt sind. Sie ist auch und vor allem wichtig, um den Projekterfolg – und damit Ihre gesamte Honorierung sicher zu stellen.  

Musterschreiben an Auftraggeber

Entsprechende Lösungsvorschläge für Beginn und Abschluss der Lph 1 (Musterschreiben) stellen wir Ihnen in einer Beitragsreihe vor. In der Februar-Ausgabe haben wir Ihnen erläutert, wie Sie im Planbereich Gebäudeplanung (§§ 15 ff HOAI) vorgehen. Nachfolgend stellen wir Ihnen ein Musterschreiben für den Planbereich der Technischen Ausrüstung vor, mit dem Sie strukturiert dokumentieren, was Sie in der Lph 1 an Leistungen und insbesondere an Beratungen erbracht haben. Textteile, die variabel sind bzw. das Bauen im Bestand betreffen, sind kursiv gedruckt. Das Schreiben steht Ihnen zur individuellen Bearbeitung im Online-Service (www.iww.de) unter der Rubrik „Musterschreiben“ auch als rtf-Datei zur Verfügung.  

Musterschreiben zur Lph 1 (Technische Ausrüstung)

Betr. Ausarbeitung der Leistungen der Grundlagenermittlung (Technische Ausrüstung) 

Sehr geehrte Damen und Herren,  

unser Büro hat die Grundlagenermittlung erbracht. Nachfolgend gehe ich näher auf die erbrachten Leistungen ein und möchte Empfehlungen zur wirtschaftlichen Planungsvertiefung geben.  

1. Allgemeines und Bauaufgabe 

Im Rahmen der Grundlagenermittlung haben wir die Aufgabenstellung mit Ihnen erörtert und festgelegt. Danach ist beabsichtigt, die Technische Ausrüstung mit mittleren Bau- und Ausstattungsstandard zu planen. Die Energieversorgung ist für ... % des Gesamtenergiebedarfs mittels erneuerbarer Energien vorgesehen. Für den Energieverbrauch sind folgende Rahmendaten vereinbart: ... kw/m² NF pro Jahr. Es ist geplant, einen Förderkredit aus folgendem Programm ... in Anspruch zu nehmen. Die Planung wird an dem technischen Standard ausgerichtet, der Voraussetzung für die Förderung ist. Die Flächen für die Zentralen der Technischen Ausrüstung werden im Gebäude an folgenden Stellen eingeplant ..., ..., ... .  

Das Gebäude wird in ein Büro für ...-Nutzung und ...-Nutzung mit insgesamt ca. … m² Nutzfläche umgebaut. Ihre Gestaltungsvorstellungen (zu den Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen der technischen Ausrüstung) sind mit dem Ergebnis erörtert worden, dass durchschnittliche bzw. mittlere Ansprüche an die Gestaltung gestellt werden (Gesprächsniederschrift vom …). Das Raumklima in den Bereichen ... soll auch im Sommer folgenden Ansprüchen genügen ... (zum Beispiel sommerlicher Wärmeschutz). Eine künstliche/natürliche Raumklimatisierung ist ... vorgesehen.  

2. Zulässigkeit 

Die vorgesehenen technischen Einrichtungen sind nach unserer Einschätzung zulässig. Für die Bereiche ... ist jedoch folgender Nachweis im Zuge der Genehmigungsplanung zu führen: ...  

3. Kosten 

Es ist aufgrund der bis zum jetzigen Zeitpunkt erarbeiteten Leistungen und Kenntnisse sowie der bisher erreichten Planungsvertiefung möglich, die Baumaßnahme im Kostenrahmen von ca. ... Euro für die Technische Ausrüstung in den Bauwerken (Kostengruppe 400 nach DIN 276/06) durchzuführen. Kosten für technische Ausrüstungen auf dem Grundstück kommen noch hinzu.  

4. Termine 

Die Baumaßnahme kann bis ca. ... abgeschlossen werden. Dies setzt voraus, dass Sie als Auftraggeber erforderliche Entscheidungen zeitnah treffen. Diese betreffen vor allem die Beauftragung der weiteren Planer, Berater und ausführenden Unternehmen gemäß dem noch zu erstellenden Terminplan.Wir schlagen Ihnen deshalb vor, dass wir im Zuge der anschließenden Vorentwurfsplanung einen Balkenterminplan ausarbeiten, in dem der Planungs- und Bauablauf und die wesentlichen Meilensteine der Baumaßnahme dargestellt sind. Dieser Terminplan bildet die Grundlage für den Abruf der Planungsleistungen und den Abruf Ihrer Entscheidungen als Auftraggeber. Wir weisen Sie höflich darauf hin, dass es für die Erstellung des Balkenterminplans einer gesonderten Leistungs- und Honorarvereinbarung bedarf.  

5. Beratung zum gesamten Leistungsbedarf  

Beauftragt sind wir zurzeit mit den ... Ingenieurleistungen für ... Es stehen noch folgende Beauftragungen für Fachplanerleistungen und spezielle Beratungen aus, um die speziellen Fachbeiträge in unsere Leistungen integrieren zu können:  

• Bauphysikalische Planung und Beratung (Wärmeschutznachweis gemäß EnEV, …)

• Schadstoffuntersuchung an der technischen Ausrüstung (Isolierungen, Brandabschlüsse,…)

• Fachplanung Genehmigungsantrag nach Bundesimmissionsschutzgesetz

Diese Leistungen sind notwendig, um eine Planung erstellen zu können, die wirtschaftlichen Grundsätzen entspricht und den Anforderungen an Standsicherheit und fachgerechter technischer Ausrüstung (Raumlufttechnik, Gas-, Wasser- und Abwasserinstallationen, Elektroinstallationen) Rechnung trägt. Bauen im Bestand: Es ist notwendig die vorhandenen Isolierungen, Wanddurchführungen, Abschottungen und ... hinsichtlich der damals verwendeten Baustoffe und Materialien zu untersuchen, um unangenehme Überraschungen (zum Beispiel Schadstoffe) zu vermeiden.  

6. Finanzierung 

Um die notwendige Planungssicherheit und die damit einhergehende Finanzierung sicher zu stellen, empfehlen wir Ihnen, alle ausstehenden (oben erwähnten) Planungs- und Beratungsleistungen möglichst kurzfristig zu beauftragen. Bei Nichtbeauftragung der von uns empfohlenen Leistungen kann es dazu kommen, dass zum Beispiel erforderliche Kostenanteile erst später erkannt werden und nicht mehr in die Finanzierung einbezogen werden können. Das kann eine Nachfinanzierung erforderlich machen.  

7. Abschließende Empfehlung / weitere Vorgehensweise  

Ich sehe Ihrer Antwort gern entgegen und bitte Sie, die von uns vorgeschlagenen Beauftragungen inhaltlich kurzfristig mit mir abzustimmen und anschließend durchzuführen. Ich bin kurzfristig bereit, die entsprechenden Beiträge zu leisten. Bei Beauftragung der von mir empfohlenen weiteren Planungs- und Beratungsleistungen bis zum … ergeben sich keine Verzögerungen im Planungs- und Bauablauf. In der Anlage sind die bisherigen Arbeitsergebnisse zu Ihrer Kenntnis beigefügt.  

Mit freundlichem Gruß  

Ingenieur/in  

Anlagen: 1. Protokolle …  

Hinweise zum Musterschreiben

Das Schreiben ist deshalb so wichtig, weil die Beratungspflicht von der Rechtsprechung als Ihre wichtigste Nebenpflicht angesehen wird. Dem vorgestellten Musterschreiben sollte ein Musterschreiben vorangehen, dass Sie zu Beginn der Lph 1 an Ihren Auftraggeber richten. Darin fragen Sie die Planungsgrundlagen für die Lph 1 ab. Auch dieses Musterschreiben finden Sie im Online-Service (www.iww.de) zum Download und individueller Bearbeitung.