01.06.2007 | FG Rheinland-Pfalz zur Bemessungsgrundlage

So vermeiden Arbeitgeber Umsatzsteuer bei der Überlassung von Arbeitskleidung

Dass Arbeitgeber Mitarbeitern Arbeitskleidung überlassen, ist mittlerweile üblich. Wie Arbeitgeber Umsatzsteuer auf die Überlassung der Kleidung vermeiden, lesen Sie im folgenden Beitrag.

Wann ist die Überlassung nicht umsatzsteuerbar?

Die Überlassung der Kleidung ist nicht umsatzsteuerbar, wenn sie

unentgeltlich erfolgt und

es sich um typische Berufskleidung - insbesondere Arbeitsschutzkleidung - handelt, deren private Nutzung nahezu ausgeschlossen ist (R 12 Absatz 4 Nummer 4 Umsatzsteuer-Richtlinien).

Der "Blaumann" gilt zum Beispiel als "typische Berufskleidung". Anders ist es bei der Kleidung für Verkaufspersonal und Mitarbeiter an der Rezeption. Bei diesen kann eine Umsatzsteuerpflicht nicht umgangen werden.

Bemessungsgrundlage für die Umsatzsteuer

Zahlen die Mitarbeiter kein Entgelt für die Überlassung nicht berufs-typischer Kleidung, muss Umsatzsteuer auf die anteiligen mit Vorsteuer belasteten Kosten pro Mitarbeiter gezahlt werden (§  10 Absatz 5 Nummer 2 Umsatzsteuergesetz [UStG]). Das sind die Anschaffungskosten zuzüglich eventueller Reinigungskosten.