31.10.2016 · Fachbeitrag · Rechnungslegung

Die Kassenprüfung im Verein: Grundlagen und Empfehlungen für die praktische Prüfung

| Fast jede Vereinssatzung sieht vor, dass die Vereinskasse von einem Kassenprüfer geprüft wird. Der konkrete Prüfauftrag und dessen Reichweite sind aber meist nicht geregelt. Das führt leicht zu Konflikten mit dem Vorstand. Um für Ihren Verein die beste Lösung zu finden, ist der VB VereinsBrief in der Oktober-Ausgabe auf die rechtlichen Fragen eingegangen. Im zweiten - und letzten - Teil der Reihe erhalten Sie Vorschläge, wie die Kassenprüfung in der Praxis ausgestaltet sein könnte. |

Organisation der Kassenprüfung

Der Termin der Kassenprüfung sollte langfristig mit dem Vorstand abgestimmt werden, um ihm Gelegenheit zu geben, sich auf die Prüfung vorzubereiten. Ein „Überraschungsmoment“ ist weder sinnvoll noch wünschenswert. Geprüft werden nur abgeschlossene Geschäftsjahre. Deswegen muss der Vorstand nach Jahresende auch ausreichend Zeit haben, die Abschlussarbeiten vorzunehmen.

Den Prüfern sollte ein separater Raum - zumindest aber ein eigener Arbeitsplatz - zur Verfügung gestellt werden. Wird der Verein aus der Privatwohnung des Vorstands geführt, müssen die Kassenprüfer auch dazu Zugang erhalten. Alterativ muss die Prüfung an einem neutralen Ort stattfinden.