01.06.2006 | Betriebswirtschaft

Checken Sie Ihren Praxisaufwand mit einem Praxiskostenvergleich

Die KZBV hat festgestellt, dass in den Zahnarztpraxen Umsätze und Gewinne im Jahr 2004 gegenüber dem Vorjahr nur noch sehr langsam angestiegen sind, während die Kosten der Durchschnittspraxis weitgehend konstant geblieben sind (siehe auch „Zahnärzte Wirtschaftsdienst“ Nr.  3/2006, S. 7 ff.). Da die Ertragssituation im Jahr 2005 gegenüber 2004 deutlich schlechter war, ist es wichtig, die Wirtschaftlichkeit der Praxis auf den Prüfstand zu stellen und sich mit den einzelnen Praxisaufwendungen zu beschäftigen. Ob diese Anlass zur Sorge bzw. näheren Prüfung geben, kann jeder Zahnarzt mit wenig Zeitaufwand und ohne großes betriebswirtschaftliches Know-how selbst ermitteln. Hierzu stellen wir Ihnen im Onlineservice für Zahnärzte ein Arbeitsblatt sowie einen Excel-Rechner zur Verfügung.  

Der Praxiskostenvergleich

Für einen Praxiskostenvergleich müssen Sie lediglich die eigenen Zahlen mit den durchschnittlichen Kosten Ihrer Umsatzgruppe vergleichen. Diese ergeben sich für das Jahr 2004 aus den jüngst veröffentlichten Kostenstrukturen für Einzelpraxen im KZBV-Jahrbuch 2005, hier jedoch abweichend betrachtet statt mit der Summe aller Praxiskosten die Praxiseinnahmen jeweils mit 100 Prozent. Die durchschnittlichen Kosten in den Zahnarztpraxen im Jahr 2004 haben wir – getrennt nach Zahnärzten in den alten und neuen Bundesländern – in den Tabellen 1 und 2 dargestellt. In der Tabelle 3 schließlich können Sie an einem Beispiel nachvollziehen, wie Sie den Vergleich mit Ihrer eigenen Praxis gestalten.  

Tabelle 1: Kostenstrukturen der Zahnärzte in Einzelpraxen (alte Bundesländer)

Jahresumsatz in Tausend Euro	bis   150	150   bis   200	200   bis   250	250   bis   300	300   bis   350	350   bis   400	400   bis   450	450   bis   500	über   500
Durchschnittliche Praxiseinnahmen   in dieser Umsatzgruppe	123.900	178.900	226.800	276.200	324.700	373.300	425.300	474.800	637.900
	Zahlen in Prozent
Personalkosten	22,6	21,6	20,4	19,7	21,0	21,1	20,5	21,2	21,9
Fremdlabor	22,2	24,8	25,1	23,7	25,1	24,5	25,8	23,6	22,4
Material und Labor	7,7	4,8	4,5	5,6	5,3	5,1	5,8	6,1	6,8
Raumkosten	12,3	8,4	6,4	6,2	5,3	5,0	4,6	4,3	3,7
Zinsen	4,2	2,8	3,0	3,2	3,0	2,7	2,6	2,7	2,4
Abschreibungen, Leasing	6,5	5,4	4,6	5,4	4,2	4,2	3,9	3,6	3,5
Übrige Kosten	15,1	10,2	10,7	9,9	10,5	8,9	8,6	8,5	8,5
Kosten	90,6	78,0	74,7	73,7	74,4	71,5	71,8	70,0	69,2
Praxisgewinn	9,4	22,0	25,3	26,3	25,6	28,5	28,2	30,0	30,0
Zusammen	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0

Tabelle 2: Kostenstruktur der Zahnärzte in Einzelpraxen (neue Bundesländer)

Jahresumsatz in Tausend Euro	bis   150	150   bis   200	200   bis   250	250   bis   300	300   bis   350	350   bis   400	über   400
Durchschnittliche Praxiseinnahmen in Euro   in dieser Umsatzgruppe	124.200	174.000	224.100	271.900	323.500	372.000	486.100
	Zahlen in Prozent
Personalkosten	19,0	18,9	18,4	17,1	19,3	19,9	19,4
Fremdlabor	23,5	24,5	23,5	24,8	24,6	19,9	21,5
Material und Labor	4,2	4,0	4,7	5,1	4,6	5,8	5,7
Raumkosten	7,7	7,0	5,6	4,4	4,3	4,4	3,8
Zinsen	3,2	2,5	2,4	2,6	2,3	2,6	1,8
Abschreibungen, Leasing	3,6	3,5	3,6	3,2	3,3	3,4	3,5
Übrige Kosten	10,5	8,8	9,7	8,8	8,4	8,1	8,8
Kosten	71,7	69,2	67,9	66,0	66,8	64,4	64,5
Praxisgewinn	28,3	30,8	32,1	34,0	33,2	35,9	35,5
Zusammen	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0	100,0

Die Aufgliederung der Kosten in den Tabellen folgt der Gliederung der steuerlichen Gewinnermittlung. So können Sie leicht mit Unterstützung der letzten Gewinnermittlung Ihres Steuerberaters (Anlage zur Einkommensteuererklärung) selbst die Kosten Ihrer Praxis mit den statistischen Durchschnittsergebnissen vergleichen. Sie müssen lediglich einige Feinheiten beachten, um sinnvolle Rückschlüsse aus den eigenen Daten Ihrer Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR) im Vergleich zu den Durchschnittswerten ziehen zu können:  

• Zu den Einnahmen gehören neben den Überweisungen der KZV auch sämtliche Zuzahlungen der Kassenpatienten, die vereinnahmten Praxisgebühren, die Erträge aus der Privatpraxis sowie Einnahmen aus Gutachten. Die in der EÜR als Einnahme ausgewiesene private Kfz-Nutzung gehört aber beispielsweise nicht dazu.