13.01.2009 | Praxisentwicklung

Grundlagen erfolgreicher Praxisführung - 5. Teil: Teilziele und Handlungsplan

von Bankfachwirtin Maike Klapdor, Mitinhaberin KlapdorKollegen Dental-Konzepte, Münster, www.klapdor-dental.de

Im letzten Teil der Serie wurde dargelegt, welche persönliche Grundhaltung und Handlungsweisen dem unternehmerischen Erfolg des Praxisinhabers zuträglich sind und wie eine langfristige Zielplanung strukturiert ist. Daran anknüpfend vermittelt Ihnen dieser Beitrag nun, wie Sie die notwendigen Einzelschritte zur Zielerreichung gestalten und einen konkreten Handlungsplan erstellen.  

Die Teilbereichsplanung

Mit der langfristigen Zielplanung (siehe hierzu „Zahnärzte Wirtschaftsdienst“ Nr. 12/2008, S. 13) fixieren Sie den großen Rahmen, innerhalb dessen Sie in eine damit festgelegte Richtung agieren. Diese Zielplanung wird sinnvoll untergliedert in kleinteiligere Planungen für Praxisteilbereiche, die dann mit konkreten Einzelmaßnahmen belegt werden und damit zur Umsetzung gelangen.  

Nun geht es darum, konsequent ins Handeln zu kommen, also die Umsetzungsphase konzentriert und systematisch anzugehen. Dies gelingt am besten, wenn man Teilziele definiert. Dabei sollten Sie folgende Punkte beachten:  

• Schreiben Sie auf, was getan werden muss, um jedes einzelne Ihrer Teilziele zu erreichen.

• Ermitteln Sie Kenntnisse und Kompetenzen, die für die Verwirklichung Ihrer Ziele erforderlich sind.

• Definieren Sie Personen und Rahmenbedingungen, die für die Erreichung der jeweiligen Teilziele benötigt werden.

• Ermitteln Sie für jeden Schritt die notwendige Zeit.

• Legen Sie jeweils jährlich die konkreten Maßnahmen für die nächsten zwölf Monate fest. Setzen Sie Fristen und verpflichten Sie sich dazu, diese auch einzuhalten.

• Machen Sie Ihre Ziele messbar und unterteilen Sie sie in verkraftbare Teilziele, so dass Sie sich stetig über kleine Erfolge freuen können und motiviert bleiben.

• Nutzen Sie Ihre Teamsitzungen dazu, Ihre Mitarbeiter/innen einzubinden und Verantwortung im Rahmen der Möglichkeiten zu delegieren

• Prüfen Sie zeitnah die Erledigung jeder einzelnen Aufgabe - auch dies ist in Teilen delegationsfähig.