· Digitalisierung
DATEV und CAS kooperieren bei der Kassendatenarchivierung und -verarbeitung
| Die Daten aus dem CAS-Kassensystem werden automatisiert ins DATEV-Rechenzentrum übertragen und dort entsprechend den gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung archiviert. So sind die Kassenbetreiber optimal auf eine mögliche Kassennachschau vorbereitet. Außerdem lassen sich die Daten direkt in den weiterführenden Systemen verwenden. Rund 80 Prozent der CAS-Kunden sind Supermärkte, über deren Kassensysteme sehr viele Transaktionen laufen. |
Die Zusammenarbeit von DATEV und CAS (Computer-Abrechnungs-Systeme GmbH) reicht dabei über die rechtlichen Anforderungen an die Kassendatenarchivierung hinaus. So bietet CAS die Möglichkeit, Daten im Format der Taxonomie-Kassendaten bereitzustellen. Diese standardisierte Datensatzbeschreibung hat der Deutsche Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik e. V. (DFKA) gemeinsam mit Hard- und Software-Herstellern von Kassensystemen, IT-Dienstleistern und Software-Anbietern von Buchführungsprogrammen, Vertretern des steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufsstands sowie der Finanzverwaltung entwickelt. Sie dient als Basis, um die buchungsrelevanten Daten zu einem späteren Zeitpunkt direkt weiterverarbeiten zu können. Dazu werden sie in das DATEV Kassenbuch online des Unternehmers überspielt, auf das dessen Steuerberater ebenfalls online zugreifen kann, um die Daten direkt in die Buchführung zu übernehmen. Über eine XML-Schnittstelle zur DATEV-Lösung Unternehmen online liefert CAS parallel zusätzlich Ein- und Ausgangsrechnungen, die automatisch in alle darin integrierten Geschäftsbücher geladen werden und auf diese Weise die Belege für die Weiterverarbeitung im Rechnungswesen liefern.
