· Elektronischer Rechtsverkehr
Leser-Erfahrungsaustausch ‒ Tipps und Tricks rund um das beA: Auch der Anwalt ist bei den Zugriffsrechten „Mitarbeiter“
| Ein Anwalt möchte einen Kollegen auf die Nachrichten seines eigenen Postfachs zugreifen lassen. Er soll dies mit seiner eigenen beA-Karte tun können. Aber: Kann der Kollege mit eigenem Postfach als „Mitarbeiter“ hinzugefügt werden? |
Und ob, denn es gilt: Wer an einem fremden Postfach Rechte bekommt, hat dort stets die Rolle „Mitarbeiter“. Ganz egal, ob derjenige, der die Zugriffsrechte bekommt, selbst Anwalt mit eigenem Postfach oder ein Kanzleimitarbeiter ist.
PRAXISTIPP | Wollen zwei Anwälte auf das beA des jeweils anderen Kollegen zugreifen, müssen sie sich
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Und so geht es: Sie suchen zunächst einen Benutzer, egal ob mit oder ohne eigenem Postfach. Klicken Sie dazu auf Einstellungen, Postfachverwaltung, Benutzerverwaltung, Suche und z. B. Benutzer mit Postfach. Sie geben ein Suchkriterium ein, starten die Suche und markieren den korrekten Datensatz. Dann klicken Sie auf den Button „Als Mitarbeiter zuordnen“ und geben das zuzuordnende Postfach ein.
Um dem Kollegen die Zugriffsrechte wieder zu entziehen, müssen Sie den Mitarbeiter markieren und auf „Rechte-Zuordnungen eines Benutzers verwalten“ klicken. Dann müssen Sie nur alle vergebenen Rechte markieren und auf „Bestehendes Recht entziehen“ klicken.
PRAXISTIPP | Aktuell sind an einem beA-Postfach bis zu 21 verschiedene Rechte für einen zugeordneten Mitarbeiter zu vergeben. Achten Sie genau darauf, welche Sie davon freigeben. Haben Sie einen Mitarbeiter hinzugefügt, sollten Sie prüfen, ob alle ausgewählten Rechte wie von Ihnen angeklickt übernommen wurden. |
