08.01.2024 ·
Checklisten · Downloads · Digitalisierung & KI
In vielen Unternehmen und Organisationen werden CRM-Systeme eingesetzt. Da CRM-Systeme (Customer-Relationship-Management-System) Kundendaten und damit personenbezogene Daten verarbeiten, gelten für diese auch die Grundsätze nach Artikel 6 DSGVO. Die Checkliste zeigt, wlche Schritte beachtet werden sollten, wenn ein CRM-System zum Einsatz kommen soll. 
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02.01.2024 ·
Downloads allgemein · Downloads · Hinweisgeberschutz
Seit dem 1.12.23 gelten die Bußgeldregelungen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). Unternehmen ohne Meldestelle riskieren Bußgelder von bis zu 20.000 EUR. Doch es gibt noch mehr zu beachten.d > weiter
29.12.2023 ·
Downloads allgemein · Fälle aus der Praxis · Bußgelder
In zwei wichtigen Entscheidungen kurz vor Weihnachten 2023 konkretisierte der EuGH weiter die Voraussetzungen für den Schadenersatz nach Art. 82 DSGVO. Danach fallen sowohl immaterielle Schäden als auch subjektive Beeinträchtigungen in den Schutzbereich der Norm. Nachfolgend werden beide Entscheidungen im Kurzcheck besprochen. > weiter
20.12.2023 ·
Checklisten · Im Arbeitsverhältnis · Datenübermittlung im Konzern
Der Vorstand ist gesetzlich verpflichtet, seinen „Auftraggeber“, also den Verein, vertreten durch die Mitgliederversammlung über alle wesentlichen Punkte seiner Tätigkeit zu informieren. Dieser Verpflichtung stehen jedoch teilweise die Vorgaben des Datenschutzes entgegen, wie aktuelle Hinweise aus der Datenschutzpraxis zeigen. > weiter
11.12.2023 ·
Downloads allgemein · Fälle aus der Praxis · Aus den Aufsichtsbehörden
Der Fall: Ein Auftraggeber und sein Auftragsverarbeiter möchten ein Projekt aufsetzen und längere Zeit zusammenarbeiten. Sie möchten diesbezüglich einen Dienstleistungsvertrag sowie zusätzlich gemäß Art. 28 DSGVO einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen. Da hier viele sensible personenbezogene Daten gemäß Artikel 9 Absatz 1 DSGVO verarbeitet werden, stellt sich vorab die Frage, wer die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) durchführen soll. > weiter
07.12.2023 ·
Downloads allgemein · Allgemeines · Überwachungsmaßnahmen
Ist eine Videoüberwachung des Werkstores zulässig, um zu überprüfen, ob die Arbeitnehmer die Arbeitszeit einhalten? > weiter
30.11.2023 ·
Downloads allgemein · Allgemeines · Betroffenenrechte
Der Arbeitgeber kündigt fristlos und kassiert das (Dienst-)Mobiltelefon des Arbeitnehmers ein. Er durchsucht die dort enthaltenen Telefon- und WhatsApp-Verläufe, um zusätzliche Gründe und Beweise für die Kündigung zu finden. auf dem Handy sind auch die persönlichen privaten Daten des Arbeitnehmers. Hat der Arbeitnehmer einen Schadenersatz? > weiter
24.11.2023 ·
Downloads allgemein · Allgemeines · Überwachungsmaßnahmen
Werden ArbN kontrolliert, werden damit regelmäßig personenbezogene Daten i. S. d. Art. 4 Nr. 2 DSGVO erhoben. Denn dazu rechnen „alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen“. Da es sich um Beschäftigtendaten handelt, spielt es keine Rolle, ob diese Daten automatisch durch eine technische Einrichtung (z. B. durch eine Videoanlage) erhoben und verarbeitet werden oder von einem Menschen (§ 26 Abs. 7 BDSG). Doch worauf kommt es genau an? > weiter
21.11.2023 ·
Downloads allgemein · Allgemeines · Überwachungsmaßnahmen
Ist die Videoüberwachung einer Toilette möglich, weil dort ein Mitarbeiter möglicherweise Drogen konsumiert? > weiter
21.11.2023 ·
Musterformulierungen · Allgemeines · Überwachungsmaßnahmen
Auch eine Videoüberwachung muss im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten aufgenommen werden. Hier finden Sie ein passendes Muster. > weiter
20.11.2023 ·
Downloads allgemein · Im Arbeitsverhältnis · Umgang sensiblen Daten
Auf Firmenevents, wie Weihnachtsfeiern, Jubiläen, Tag der offenen Tür, Einweihungen, Messen etc. sind Fotoboxen derzeit beliebter denn je. Doch wie sieht es mit dem Datenschutz beim Einsatz solcher Fotoboxen bei einer betrieblichen Veranstaltung aus? Was muss der Verleiher (also der Aufsteller) beachten, was das Unternehmen? Und gelten die Regeln auch für private Feiern? Nachfolgend ein kurzer Überblick. > weiter
15.11.2023 ·
Checklisten · Allgemeines · Interessenabwägungen
Geschenken von Kunden, Lieferanten, Mandanten, Patienten an die Beschäftigten sind gerade rund um die Weihnachtszeit nicht selten. Wenn das Thema dann von dem Chef oder dem Vorgesetzten angesprochen wird, kommen nicht selten kritische Rückfragen, wie: „Was darf ich denn überhaupt annehmen?“. Nachfolgend einige Tipps im richtigen Umgang mit diesem sensiblen Thema. > weiter
14.11.2023 ·
Checklisten · Allgemeines · Überwachungsmaßnahmen
Wie ist ein rechtmäßiger Betrieb bei der Videoüberwachung möglich? Eine allgemeine Antwort hierauf gibt es nicht. Die Aufsichtsbehörden lassen sich sehr genau beschreiben, wieso und warum eine Videoüberwachung erforderlich ist, welchen Zweck sie hat, wie sie funktioniert, was sie im Einzelnen aufnimmt etc. Die Checkliste gibt Ihnen drei Prüfungsschritten vor, nach denen Sie vorgehen sollten. > weiter
06.11.2023 ·
Checklisten · Fälle aus der Praxis · Aus den Aufsichtsbehörden
Es kann viele Gründe geben, eine Videoüberwachung am und im Bürokomplex zu installieren: Einbruch, Beschädigung, Graffiti-Vandalismus, Überwachung des Empfangs. Doch die Aufsichtsbehörden sehen den Einsatz kritisch. Was unter anderem die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW so fragt, erfahren Sie in der Checkliste. > weiter
03.11.2023 ·
Downloads allgemein · Fälle aus der Praxis · Aus den Aufsichtsbehörden
Der Fall: Der Abteilungsleiter möchte wissen, auf viele Krankheitstage einer seiner Mitarbeiter in der vergangenen Zeit gekommen ist. Er fragt bei der Personalabteilung nach. Die Personalleiterin ist unsicher, ob sie die Information geben darf. Was meinen Sie: Rechtens oder nicht? > weiter
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