02.06.2008 | Projektcontrolling für kleine Budgets

So behalten auch kleine Büros den wirtschaftlichen Überblick

Gerade in kleineren Architektur- und Ingenieurbüros wird die Bedeutung eines Controllings gerne unterschätzt. Doch wenn Sie keine Projektstunden erfassen, Ihre persönlichen Stundensätze nicht kennen, nicht genau wissen, wann Sie wieder eine Rechnung schreiben können, dann verlieren Sie irgendwann den Überblick. Im Ernstfall steht dann die Existenz des Büros auf dem Spiel. Deshalb ist es von existenzieller Bedeutung, dass Sie die wirtschaftliche Entwicklung jederzeit im Blick haben.  

Ein gutes Controlling leistet für Ihr Büro viele Dinge

Ein aussagekräftiges Controlling gibt Ihnen mit Hilfe von Ist- und Planrechnungen Auskunft darüber, ob Sie noch genug „Benzin im Tank“ haben. Es trifft Aussagen über Ihren aktuellen Projektstand, die voraussichtliche Entwicklung Ihrer Projekte, ob Sie genug Aufträge in petto haben, wie es um Ihre Liquidität bestellt ist und wie viel Honorar bei Verhandlungen mindestens „drin“ sein muss.  

Um das zu erkennen, benötigen Sie aussagekräftige Kennzahlen. Die folgenden Kennzahlen sollten Sie unbedingt erfassen:  

• Die Anzahl Ihrer Projektstunden, die tatsächlich verrechenbar sind (nur mit diesen können Sie Einnahmen erzielen).

• Die Anzahl Ihrer nicht verrechenbaren Stunden, um Ihren Bürobetrieb und die Akquise zu finanzieren.

• Die Höhe Ihrer internen Stundensätze (nicht die der HOAI).

• Eine Offene-Posten-Liste für Forderungen und Verbindlichkeiten für Ihre Liquiditätssteuerung.

• Die Höhe des Auftragsbestands; Aussagen über Projekte in der „Pipeline“; Berechnungen, wie lange Sie Ihr Büro damit finanzieren können.

Nutzen des Controllings übersteigt Kosten bei weitem