07.12.2024 · Fachbeitrag · Büroführung

Büromanagement-Software-Suche: Warum wir uns für die Eigenentwicklung entschieden haben

von Friedrich Lehnes, Lehnes Planungsgesellschaft mbH, Betzenstein

| Viele Büros sind mit der Performance „ihres“ Büro- und Projektmanagement-Softwareprogramms unzufrieden. Und Büros, die zufrieden sind, hadern mit den hohen ‒ ständig steigenden ‒ Kosten. Deshalb sind auch Eigenentwicklungen ein Thema. Das ergab ein BPMS-Erfahrungsaustausch des QualitätsVerbund Planer am Bau, Kooperationspartner von PBP. PBP hat mit zwei Büros gesprochen, die Eigenentwicklungen angestoßen haben. Nach Gabriele Hufnagel von der Pape Architekten AG aus Herford (PBP 11/2024) bezieht jetzt Fritz Lehnes Stellung. |

Frage: Herr Lehnes, was hat Sie bewogen, dem Software-Kauf bzw. der -anmietung eine Eigenentwicklung vorzuziehen?

Antwort: In den vergangenen zehn Jahren haben wir drei Systeme getestet und wertvolle Erfahrungen gesammelt. Mit keiner Lösung konnten wir einen zufriedenstellenden Lösungsansatz realisieren. Der bei uns im Büro optimierte individuelle und durchgängige Workflow konnte nicht abgebildet werden. Wir hatten keinen Einfluss auf die Schwerpunkte der Weiterentwicklung und eine Integration mit bestehenden Systemen war nicht möglich. Zudem mussten wir schnell erkennen, dass die von den Softwareanbietern propagierte Effektivität und Zeitersparnis nicht zu erreichen ist. Das hat uns bewogen, einen eigenen Lösungsansatz auf der Grundlage der Low-Code-Plattform NINOX zu verfolgen. Wir haben die gewünschte Lösung umgesetzt ‒ mit überschaubarer Unterstützung eines externen IT-Spezialisten.