15.10.2024 · Fachbeitrag · Büromanagement

Büromanagement-Software-Suche: Warum wir uns für die Eigenentwicklung entschieden haben

von Gabriele Hufnagel, Kaufmännische Geschäftsbereichsleitung, Pape Architekten AG, Herford

| Viele Büros sind mit der Performance „ihres“ Büro- und Projektmanagement-Softwareprogramms unzufrieden. Und Büros, die zufrieden sind, hadern mit den hohen ‒ ständig steigenden ‒ Kosten. Deshalb sind auch Eigenentwicklungen ein Thema. Das ergab der erste BPMS-Erfahrungsaustausch des QualitätsVerbund Planer am Bau, Kooperationspartner von PBP, am 18.09.2024. PBP hat mit zwei Büros gesprochen, die Eigenentwicklungen angestoßen haben. Den Anfang macht Gabriele Hufnagel, kaufmännische Geschäftsbereichsleiterin der Pape Architekten AG aus Herford. |

Frage: Was hat sie bewogen, dem Software-Kauf bzw. der -anmietung eine Eigenentwicklung vorzuziehen?

Antwort: Wir hatten im Vorfeld zwei Branchenlösungen im Einsatz. Die erste von 2005 bis 2014, die zweite ab 2014. Mit beiden sind wir permanent an Grenzen gestoßen. Wir waren schon 2005 von verschiedenen Bauherren als Generalplaner beauftragt. Eine Übersicht, die die komplexe Wirtschaftlichkeit abbildete, gab es einfach nicht. Außerdem wollten wir unseren gesamten Prozess in der Software abbilden. Nicht, dass wir uns hier falsch verstehen: Planung erfolgt mit CAD, Ausschreibung mit einer AVA-Lösung. Aber alle Informationen rund um das Projekt, also, wo stehen wir eigentlich und was ist kurz, mittel- und langfristig zu tun, wer sind die Ansprechpartner, wie ist der Leistungsstand, etc. - all das sollte in einem Tool verbunden werden.