06.01.2025 · Fachbeitrag · KI in der Anwaltskanzlei

Neue genAI-Tools rund um ChatGPT können auch für den Kanzleialltag nützlich sein

von Alexia Libert Lemay, General Counsel und Corporate Secretary beim Enterprise-Search-Anbieter Sinequa

| In einer erfolgreichen Kanzlei müssen Anwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirte und andere „Rechtsassistenten“ nahtlos zusammenarbeiten, damit alle Aspekte eines Falls effizient bearbeitet werden. Verträge aufsetzen, Zusammenfassungen und Schreiben für Mandanten erstellen, Recherchen anstellen oder Fallakten verwalten ‒ alles soll schnell gehen und trotzdem exakt sein. Genau diese Zusammenarbeit kann sich jedoch als schwierig gestalten, wenn es um große Mengen von Informationen geht, die über mehrere Quellen verteilt sind. Unterstützung können hierbei sog. Enterprise-Search-Lösungen bieten. |

Bedürfnis nach Geschwindigkeit befriedigen

Enterprise-Search-Lösungen sind Suchmaschinen speziell für den Einsatz im Unternehmen, sprich in einer Kanzlei. Anders als Google können sie alle Inhalte einer Organisation in allen Informationsquellen über Zeit, Standorte und Sprachen hinweg verfügbar machen. Dies geschieht über entsprechende Konnektoren zu den einzelnen Quellen und verschiedenen Content-Repositories (iManage, Litera, NetDocs). Durch den Einsatz unterschiedlicher Methoden von linguistischer Analyse bis Deep Learning sorgen sie dafür, dass das angezeigte Ergebnis für den Suchenden relevant und damit die Informationsgenauigkeit hoch ist. Eine Enterprise-Search-Plattform bietet allen Beteiligten eine einheitliche Schnittstelle, über die sie auf dieselben Informationen zugreifen und durch komplexe Datensätze navigieren können.

Komplexe juristische Suchvorgänge leicht überblicken

Die Suchfunktionen einer Enterprise-Search-Lösung sind KI-gestützt. Das bedeutet: Über ausgefeilte Relevanzmodelle und dokumentenbasierte Sicherheitskontrollen versteht die Software den Kontext und liefert relevante Ergebnisse. Querrecherchen mit offiziellen Open-Data-Quellen lassen sich durchführen, was einen umfassenden Überblick über die Rechtslandschaft verschafft. In einer 360°-Ansicht finden sich also alle Informationen, die mit dem jeweiligen Fall zusammenhängen ‒ unabdingbar, wenn man mehrere Aspekte gleichzeitig im Auge behalten muss. Moderne Enterprise-Search-Lösungen integrieren inzwischen zudem Techniken der generativen KI (= genAI) wie ChatGPT (die generative KI erstellt neue Inhalte, z. B. Texte, Bilder oder Videos). Der genAI-Assistent agiert als Oberfläche für Fragen und formuliert die Antworten.