16.12.2023 · Fachbeitrag · Künstliche Intelligenz in der Kanzlei

„Hey Bot, hilf’ mir, neue und kreative Kanzleimitarbeiter zu finden!“

von Christian Noe B. A., Göttingen

| KI-Tools können nicht nur dabei assistieren, potenzielle Auszubildende besser zu erkennen (vgl. AK 23, 193 ). ChatGPT hilft auch, ausgebildete Fachkräfte zu finden, die entweder klassisch im Büro eingesetzt werden oder als kreative Impulsgeber neue Ideen im Kanzleimarketing oder bei der Mandantenakquise anschieben. Praktische Ansätze, wie Sie durch ChatGPT als Fragemaschine mehr von Bewerbern erfahren und wie der Bot für Sie eine Stellenanzeige textet, stellt der folgende Beitrag vor. |

1. Vorüberlegung: Was soll der neue Mitarbeiter leisten?

Anders als bei Gesprächen mit Auszubildenden müssen Sie bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern die konkreten Aufgaben, fachliches Know-how und spezielle Einsatzgebiete festlegen, die diese erfüllen sollen. Im Bewerbergespräch wollen Sie daher schnell erkennen, wie tief Fachwissen und Erfahrungswerte der Gesprächspartner reichen. Überlegen Sie, was Sie von Ihrem Bewerber wissen wollen. ChatGPT kann Ihnen Fragen ausarbeiten, wenn Sie entsprechende Prompts eingeben.

• Beispiel: Fachangestellte für Zwangsvollstreckung gesucht

Prompt | Unsere Anwaltskanzlei möchte Rechtsanwaltsfachangestellte für die Zwangsvollstreckung einstellen. Formuliere drei Fragen, die ich den Bewerbern stellen kann. Ich will erfahren, wie lange und mit welchen Fällen die Mitarbeiter schon in der Vollstreckung zu tun hatten, wie gut sie sich mit Schuldnersuche und Drittschuldnern auskennen und welche Vollstreckungschancen sie bei unserer Mandantschaft sehen. Wie erfahren sind sie, wenn sie mit Gerichtsvollziehern und Vollstreckungsgerichten kommunizieren, wie schnell erfassen sie vorhandene, schon länger laufende Vollstreckungen/ältere Akten? Wir haben häufig Vollstreckungen mit den Hintergründen [...].