· Fachbeitrag · Datenschutz
E-Mail-Verkehr: Hochsichere Verschlüsselung mit wenig Aufwand
| Viele der täglich rund 145 Milliarden versandten E-Mails sind unzureichend geschützt, etwa weil eine sichere sogenannte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung hohen Aufwand bedeutet. Für diese Form werden die Inhalte in unlesbare Zeichen- und Zahlenkolonnen umgewandelt, erst beim Empfänger entschlüsselt und sind auf dem Übertragungsweg für Dritte unzugänglich. Es lohnt sich, benutzerfreundliche Softwareangebote zu kennen. |
Die Ftapi Software GmbH z.B. bietet mit FTAPI (www.ftapi.com) eine Software an, die eine zuverlässige Verschlüsselung in vier wählbaren Sicherheitsstufen auch einfachen Anwendern leicht ermöglicht (z.B. über das E-Mail-Programm Outlook). Alternativ kann über den Webbrowser versendet werden, wobei die Daten direkt auf dem PC des Nutzers verschlüsselt und erst beim Empfänger wiederhergestellt werden. Nutzer können den protokollierten Versand noch Monate später nachvollziehen.
PRAXISHINWEIS | FTAPI wird derzeit in zwei Editionen angeboten (ab 15 EUR/Monat - inklusive Installation und ohne weitere Kosten), lässt sich auf allen gängigen Betriebssystemen (Windows, Mac oder Linux) verwenden und ermöglicht den Versand unbegrenzter Datenmengen über Server, die sich grundsätzlich in Deutschland befinden. Sie unterfallen dem europäischen Datenschutzrecht. Insbesondere die hochverschlüsselte Cloud-Anwendung gewährt den sicheren Zugriff auf umfangreiche Schriftsätze oder gemeinsam bearbeitete Vertragswerke unter Einhaltung der datenschutz- und standesrechtlichen Vorgaben (AK 13, 47). |
