26.02.2025 · Fachbeitrag · Entgeltabrechnung

Die elektronische Entgeltabrechnung im cloudbasierten Online-Mitarbeiterpostfach

von Prof. Dr. Ralf Jahn, Würzburg

| Das BAG entschied ganz aktuell zur Zulässigkeit einer elektronischen Entgeltabrechnung in einem Online-Mitarbeiterportal und hat diese für zulässig erklärt. Welche Anforderungen müssen ArbG hierbei beachten? |

1. Hintergrund und Problemstellung

Die wesentlichen Bedingungen im Arbeitsverhältnis regeln ArbG und ArbN im Arbeitsvertrag, insbesondere welches Entgelt der Mitarbeiter vom ArbG für geleistete Arbeit erhält. Möglich sind auch Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen, die die arbeitsvertraglichen Entgeltregeln ergänzen.

a) Anforderungen der Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV)

ArbG müssen Mitarbeitern nach § 108 Abs. 1 S. 1 GewO und nach der Entgeltbescheinigungsverordnung ‒ EBV (vom 19.12.12, BGBl. I S. 2712, zuletzt geändert durch Verordnung v. 1.10.24, BGBl. 2024 I Nr. 297) in Textform (§ 126b BGB) eine genaue Aufstellung darüber geben, wie sich das Entgelt am Monatsende zusammensetzt (§ 2 EBV). Der ArbN hat einen Anspruch auf eine Entgeltabrechnung.